Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Je komt terecht in een familiebedrijf opgericht in 2010, met roots bij de grootvader. Vandaag werken er:
- 18 medewerkers in de binnendienst
- 4 medewerkers in de toonzaal
- Een atelier waar badkamermeubels worden gemaakt
Een no-nonsense omgeving, rechttoe rechtaan, met een sterke familiale sfeer.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een warm en stabiel familiebedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende die graag zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht team. Ben jij nauwkeurig, flexibel en steek je graag zelf de handen uit de mouwen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.
Jouw takenpakketAls administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je staat onder andere in voor:
- Inboeken en controleren van aankoopfacturen
- Verwerken van creditnota’s en rappels
- Factuurcontrole aan de hand van bestelbonnen
- Telefonie en opvolging van de mailbox
- Archiveren van documenten
- Opbellen en opvolgen van leveranciers
- Meehelpen bij de overstap naar een nieuw systeem (Peppol – Exact Online)
- Kascontroles (6 kassa’s – cash): tellen, vergelijken met Excel-lijsten en verschillen uitzoeken
- Administratieve opvolging van keuringen en terugbetalingen (o.a. Profarmas)
- Ook je eigen bureau/ kantoor poetsen
Je werkt vaak zelfstandig, met weinig passage, wat focus en structuur vraagt.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:
- Je bent vlot, flexibel en loyaal
- Je kan goed zelfstandig werken, maar functioneert ook in team
- Je neemt initiatief en bent een echte plantrekker
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van duidelijkheid
Ervaring is belangrijker dan diploma, de klik telt.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Fulltime tewerkstelling (38u/week)
- Momenteel bespreekbaar tussen 28u en 32u
Werkuren:
- Maandagvoormiddag gesloten (start om 12u30 i.p.v. 13u)
- Uurrooster bespreekbaar (woensdagnamiddag of vrijdagnamiddag mogelijk)
Opleiding on-the-job
Loon volgens PC 201, afhankelijk van profiel
Extra’s:
- Maaltijdcheques (€5)
- Ecocheques
Geen collectief verlof, in onderlinge afspraak.