Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief bediende
Functieomschrijving
EMDS is een groeiende KMO in Herentals waar iedereen elkaar kent, waar snel geschakeld wordt en waar samenwerken geen buzzword is, maar dagelijkse realiteit.
Om onze projectleider en planner beter te ondersteunen, zoeken we een administratief bediende die graag orde schept, overzicht bewaart en energie krijgt van ontzorgen.
Iemand die ziet wat er nodig is — vaak nog vóór iemand het vraagt.
Wat betekent deze job écht?
Je bent geen “typische administratief bediende” die alleen lijstjes afvinkt. Je bent de administratieve spil die ervoor zorgt dat projecten vlot lopen, klanten correct geïnformeerd zijn en collega’s op jou kunnen rekenen.
Soms betekent dat: mails opvolgen en structureren. Soms: een bestelling in orde brengen of een werkbon checken. En soms: gewoon even een klant geruststellen omdat alles goed opgevolgd wordt.
Je ondersteunt twee collega’s:
- Projectleider, bij wie jij zorgt voor rust en overzicht in de administratie
- Planner, waarbij je helpt om keuringen, inspecties en afspraken vlot ingepland te krijgen
Wat ga je concreet doen?
- Opvolgen en beheren van e-mails
- Administratieve opvolging van bestellingen en orders
- Uitvoeren en opvolgen van bestellingen
- Klanten contacteren rond planning, afspraken en preventie
- Inplannen en opvolgen van keuringen en inspecties
- Administratieve opvolging van werkbonnen
Kortom: mee bewaken dat alles administratief “klopt”. Je draagt mee verantwoordelijkheid en bij aan het behouden van een overzicht.
Profiel
Wie past in het team?
Je werkt graag ondersteunend en haalt voldoening uit anderen helpen. Je weet wat er nodig is, nog voor de ander het zelf weet.
Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als dingen veranderen. We zijn een groeiende KMO dus de dingen veranderen geregeld
Je communiceert vlot en klantgericht, zowel in het Nederlands als in het Frans. Met je service-mindset kan je het verschil maken bij collega’s en klanten.
Je hebt maturiteit in aanpak: dat zit in houding, niet in een getal.
Aanbod
Wat mag jij van EMDS verwachten?
Een warme, collegiale werkomgeving waar je geen nummer bent. Op onze sociale media kanalen vind je ongetwijfeld beeldmateriaal van onze teambuildings, familiedagen, kerstfeestjes, etc.
Vertrouwen, autonomie en appreciatie voor wat jij doet. Het is een nieuwe functie binnen de organisatie dus je kan deze zelf mee vormen.
Anderen bekeken ook