Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in Antwerpen
Onze klant is een groot notariskantoor gelegen in het centrum van Antwerpen.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Unique kijkt uit naar een onthaalmedewerker voor onze klant in Antwerpen. Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Solliciteer dan snel!
Een greep uit je takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het kantoor: je beantwoordt inkomende telefoons professioneel en klantgericht en ontvangt cliënten op een warme en correcte manier.
- Je staat in voor administratieve ondersteuning van collega’s en notarissen, waaronder het identificeren en registreren van nieuwe cliënten en het digitaal aanmaken van dossiers, het inplannen van afspraken voor de notarissen en het verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de correspondentie.
- Je klasseert en archiveert dossiers en beheert zowel het fysieke als digitale archief.
- Je bezorgt kopieën en afschriften van akten aan derden en staat in voor het opmaken van de bijhorende facturatie.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Je bent matuur, verantwoordelijk en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke, collegiale en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Aanbod
Wat biedt onze klant jou?
- Je komt terecht in een fijn team met enthousiaste collega's die elke dag mee voor zorgen dat de werksfeer optimaal is.
- Een competitief salarispakket.
- Ecocheques.
- Maaltijdcheques.
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf die op zoek zijn naar een lange termijn samenwerking.
- Een full time of deeltijdse functie.