Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
.Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende maak je deel uit van het huidige salesteam en ondersteun je de dagelijkse commerciële werking. Je zorgt ervoor dat dossiers, offertes en aanbestedingen correct en vlot worden verwerkt en je ontzorgt collega’s binnen sales, projectleiding en technische teams.
Je takenpakket bestaat uit:
- Ondersteunen bij de voorbereiding en indiening van aanbestedingsdossiers
- Verzamelen, structureren en controleren van technische en administratieve documenten
- Opmaken, controleren en versturen van offertes
- Administratieve opvolging van goedgekeurde orders en projecten
- Opvolgen van openstaande offertes en bewaken van deadlines
- Nabellen van klanten voor feedback of bijkomende informatie
- Terugkoppelen van klanteninformatie naar het salesteam
- Zorgen voor een correcte, gestructureerde en klantgerichte administratie
Je functie is ondersteunend en uitvoerend. Je neemt geen leidinggevende of coördinerende rol op, maar speelt wel een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de commerciële processen.
Profiel
- Bachelor denkniveau met minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve, commerciële, of technische functie
- Zeer gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht – één fout in een aanbesteding is er één te veel
- Proactief en communicatief, je durft initiatief nemen en collega’s aanspreken
- Sterk in timemanagement en behoudt overzicht bij meerdere lopende dossiers
- Klantgericht en tegelijk een verbindende factor binnen het team
- Affiniteit met een technische, bouwkundige of projectmatige omgeving
- Voltijds beschikbaar
- Vlot Nederlandstalig; kennis van Frans en/of Engels is een plus
Aanbod
- Contract met optie vast
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
- Grondige opleiding en ruime inloopperiode door de huidige salesmanager en collega’s
- Een stabiele, warme werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in de milieusector
- Comfortabel werken in een modern, nieuw kantoorcomplex
- Glijdend uurrooster binnen daguren
- Loonrange: €2.200 – €3.300 bruto, afhankelijk van ervaring
- Hospitalisatieverzekering
- Ecocheques €250/jaar
- Een no-nonsense cultuur waar collegialiteit, respect en humor centraal staan
Anderen bekeken ook