Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Als Administratief Assistent ben jij de motor die de front office en administratie elke dag vooruit helpt.Wat ga je doen?Met jouw structuur en hands-on mentaliteit zorg je voor een professioneel en vlot verloop van de administratieve processen en het onthaal van klanten, leveranciers en andere partners. Concreet:Telefonie & front office: inkomende oproepen in Nederlands, Frans en Engels efficiënt beantwoorden en doorverbindenOnthaal: bezoekers welkom heten en registratie verzorgenEconomaat: beheer van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen (bestellen, voorraad opvolgen, leveringen checken)Verkoopfacturatie: ondersteunen bij opmaak, controle en verzending van facturenDebiteurenopvolging: opvolgen van openstaande facturen, contact opnemen met klanten, afspraken noteren en knelpunten signalerenAdministratieve ondersteuning: postverwerking, agendabeheer vergaderzalen, documentbeheerAd hoc taken: flexibel bijspringen waar nodig binnen het team
Profiel
Talen: vlot Nederlands, goede basis tot goed Frans en Engels (telefonie is een must)Ervaring: eerste relevante ervaring in administratieve of front office functies is een plusDigitale skills: vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word); ervaring met ERP-pakketten zoals Business Central is een plusSterke organisatie: nauwkeurig, gestructureerd en overzichtelijk werkenKlantgericht en communicatief: vriendelijk en professioneel, ook bij drukteTeamplayer met hands-on mentaliteit en discretie
Aanbod
Voltijds contract (39u/week) 20 vakantiedagen 6 ADV-dagenMaaltijdcheques & ecochequesHospitalisatie- & groepsverzekeringFietsleaseBonusregelingCorrecte werk-privébalansInterne opleidingen en doorgroeimogelijkhedenModerne kantooromgeving in een collegiale, familiale sfeer
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Waasland Office
Blancefloerlaan 355
2050 Waasland Office
Tel.: Toon nummer+32 3 232 85 93
Email: