Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Oost-Vlaanderen
prestigieuze constructiebouwer
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bieden van administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling. Dit omvat:
- Lanceren van prijsvragen en verwerken van prijsoffertes volgens interne procedures.
- Controleren en verwerken van aankoopdocumenten op juistheid en volledigheid.
- Opvolgen van leveranciers en onderaannemers, inclusief het registreren van afspraken en het bewaken van deadlines.
Daarnaast bied je als allround administratieve kracht ondersteuning aan andere afdelingen. Dit omvat onder meer:
- Beantwoorden van inkomende telefoons en ontvangen van bezoekers (via onbemande receptie), klanten en leveranciers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post volgens de geldende richtlijnen.
- Voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materiaal.
- Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen, zoals het opstellen en verwerken van documenten.
Profiel
Jouw profiel:
- Beschikt over een bachelor denk- en werkniveau, aangetoond door diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Heeft minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen aankoop.
- Werkt zelfstandig en nauwkeurig en toont doorzettingsvermogen bij het behalen van deadlines.
- Communiceert duidelijk en professioneel en gaat vlot om met collega’s, klanten en leveranciers.
- Werkt gestructureerd en punctueel, en kan flexibel inspelen op veranderende prioriteiten.
- Onderhandelt doelgericht met leveranciers om de beste voorwaarden te realiseren.
- Drukt zich vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Business Central (Navision) is een pluspunt.
Aanbod
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een boeiende, gevarieerde functie waarin je mag meewerken aan unieke projecten.
- Een enthousiast, amicaal, internationaal familiebedrijf.