Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Dit bedrijf, gelegen in Staden is een bekende naam als het gaat om groenteverwerkende machines. Dit voor de verwerking van verse groenten, groenten in conserven en diepvriesgroenten. Wat betreft producten hebben zij ruime ervaring met producten zoals knolgewassen, bijvoorbeeld wortelen, aardappelen, selderij knollen, rapen, rode bieten; peulvruchten zoals bijvoorbeeld erwten, sperziebonen, boterbonen, tuinbonen en andere soorten bonen. Ook zijn zij goed bekend met de verwerking van spinazie, bloemkool, broccoli enz.
Naast het verwerken van groenten, is deze onderneming vooral ook gespecialiseerd in verpakkings-, meng en doseerlijnen van diepvriesgroenten en dit in sectoren zoals bereide gerechten, soepen en andere aanhangende sectoren.
Zij leveren zowel individuele machines als complete productielijnen "sleutel-op-de-deur" of ook wel "turn-key" genoemd, inclusief automatisatie en waterbehandeling. .
Naast het verwerken van groenten, is deze onderneming vooral ook gespecialiseerd in verpakkings-, meng en doseerlijnen van diepvriesgroenten en dit in sectoren zoals bereide gerechten, soepen en andere aanhangende sectoren.
Zij leveren zowel individuele machines als complete productielijnen "sleutel-op-de-deur" of ook wel "turn-key" genoemd, inclusief automatisatie en waterbehandeling. .
Administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, medewerkers verder helpt en energie krijgt van een goed geoliede administratie? Dan zit je hier goed.
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een parttime allround administratief medewerker. Een gevarieerde functie voor wie graag mensen helpt en graag dingen juist zet.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie:
- Dagelijks opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GEODynamics): prestaties, afwezigheden, foutjes rechtzetten, badges corrigeren …
? Dankzij jou loopt de loonvoorbereiding vlot en wordt niemand te laat betaald.
- Personeelsdossiers beheren en sociale documenten opmaken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders: vragen over ziektes, verlof, attesten, app-problemen …
- Onboarding van nieuwe collega’s: badge aanmaken, onthaal, wegwijs maken, vergaderzaal klaarzetten, een warme start geven.
- A1-attesten aanvragen voor medewerkers die naar het buitenland gaan.
- Kleine procedures uitschrijven zodat iedereen weet hoe het moet.
+ Algemene administratie:
- Beheren en bestellen van arbeidskledij.
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden, dranken, onderhoudsproducten, pc-materiaal, …
(Alles behalve productie gebonden aankopen.)
- Ondersteuning bij kleine bestellingen voor het atelier (bv. boormachines).
- Administratie rond Visa-/Mastercardtickets verwerken in Excel.
- Telefonisch onthaal en doorverbinden.
- Kleine receptietaken: ontvangst bezoekers, koffie klaarzetten, ruimtes in orde brengen.
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een parttime allround administratief medewerker. Een gevarieerde functie voor wie graag mensen helpt en graag dingen juist zet.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie:
- Dagelijks opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GEODynamics): prestaties, afwezigheden, foutjes rechtzetten, badges corrigeren …
? Dankzij jou loopt de loonvoorbereiding vlot en wordt niemand te laat betaald.
- Personeelsdossiers beheren en sociale documenten opmaken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders: vragen over ziektes, verlof, attesten, app-problemen …
- Onboarding van nieuwe collega’s: badge aanmaken, onthaal, wegwijs maken, vergaderzaal klaarzetten, een warme start geven.
- A1-attesten aanvragen voor medewerkers die naar het buitenland gaan.
- Kleine procedures uitschrijven zodat iedereen weet hoe het moet.
+ Algemene administratie:
- Beheren en bestellen van arbeidskledij.
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden, dranken, onderhoudsproducten, pc-materiaal, …
(Alles behalve productie gebonden aankopen.)
- Ondersteuning bij kleine bestellingen voor het atelier (bv. boormachines).
- Administratie rond Visa-/Mastercardtickets verwerken in Excel.
- Telefonisch onthaal en doorverbinden.
- Kleine receptietaken: ontvangst bezoekers, koffie klaarzetten, ruimtes in orde brengen.
Profiel
Wie zoeken we?
Een administratieve duizendpoot die:
- Reeds ervaring heeft in administratie (ervaring in HR is een mooie plus).
- Nauwkeurig werkt en graag structuur creëert.
- Vlot communiceert en zich goed voelt in een ondersteunende rol.
- Snel dingen oppikt en zelfstandig kan werken.
- Nederlands vloeiend beheerst (Engels is handig, Frans is mooi meegenomen).
- Maturiteit meebrengt en graag meedenkt.
Een administratieve duizendpoot die:
- Reeds ervaring heeft in administratie (ervaring in HR is een mooie plus).
- Nauwkeurig werkt en graag structuur creëert.
- Vlot communiceert en zich goed voelt in een ondersteunende rol.
- Snel dingen oppikt en zelfstandig kan werken.
- Nederlands vloeiend beheerst (Engels is handig, Frans is mooi meegenomen).
- Maturiteit meebrengt en graag meedenkt.
Aanbod
- Groepsverzekering
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en veel variatie.
- Een moderne werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
- Marktconforme verloning volgens jouw ervaring en maturiteit:
Fulltime-equivalent €3000 – €4200 bruto
(jouw deeltijds loon wordt hier pro rata op berekend).
- Maaltijdcheques €8, aanvullend pensioen (na vaste indienstname), groepsverzekering.
- 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen (volgens deeltijds uurrooster).
- Regelmatige teamactiviteiten zoals familiedag, bowling en een end-of-summer BBQ.
Uurrooster & flexibiliteit:
- Deeltijds: 20–24u/week (voornamelijk voormiddag; woensdagvoormiddag is een plus).
- Starten tussen 7u en 9u — flexibel, zolang het werk gedaan raakt.
- Vrij te kiezen verlof (geen collectief).
- Opstart mogelijk in januari.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en veel variatie.
- Een moderne werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
- Marktconforme verloning volgens jouw ervaring en maturiteit:
Fulltime-equivalent €3000 – €4200 bruto
(jouw deeltijds loon wordt hier pro rata op berekend).
- Maaltijdcheques €8, aanvullend pensioen (na vaste indienstname), groepsverzekering.
- 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen (volgens deeltijds uurrooster).
- Regelmatige teamactiviteiten zoals familiedag, bowling en een end-of-summer BBQ.
Uurrooster & flexibiliteit:
- Deeltijds: 20–24u/week (voornamelijk voormiddag; woensdagvoormiddag is een plus).
- Starten tussen 7u en 9u — flexibel, zolang het werk gedaan raakt.
- Vrij te kiezen verlof (geen collectief).
- Opstart mogelijk in januari.