Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende onthaal
Functieomschrijving
Sta je te popelen om jouw carrière te starten met een rol waarin je verantwoordelijkheid, structuur en mensgericht contact combineert?
Dan is deze administratieve functie een sterke eerste stap voor jouw professionele toekomst.
Je maakt deel uit van een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan. In deze ondersteunende administratieve functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles administratief correct, vlot en transparant verloopt. Daarnaast bied je ondersteuning aan het onthaal wanneer nodig, waardoor je een veelzijdige en afwisselende werkdag hebt.
Wat ga je doen?
- Hier sta je in voor verschillende administratieve taken en je zorgt voor correcte verwerking van documenten en dossiers.
- Allround administratie is jouw taak, je vraagt vergunningen aan, post verwerken, voorraad opvolging en bestellingen uitvoeren, staat in voor het beheer van contracten van de leveranciers, plant onderhoud, onderhoudt contacten met steden en gemeentes ...
- Bij piekmomenten ondersteun je het onthaal en je zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
- Met collega’s communiceer je helder en je werkt nauwkeurig binnen vaste procedures.
- Je denkt mee over een efficiënte organisatie en draagt bij aan een vlotte interne werking.
Profiel
- Deze functie is ideaal voor een schoolverlater of iemand met een eerste werkervaring die wil groeien in administratie en organisatie.
- Je bent leergierig, professioneel en hebt zin om je te bewijzen.
- Bij voorkeur heb je een bachelordiploma of gelijkwaardige kennis.
- Ben je net afgestudeerd en je hebt een gemotiveerde en leergierige houding? Eerste ervaring opgedaan en wil graag verder nauwkeurig en communicatief aan de slag gaan? Allebei perfect!
- Goede Excel kennis en pc kennis mag niet ontbreken.
- Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel typeren jou.
- Nauwkeurigheid, structuur en een vlotte manier van werken zijn jouw troeven.
- Je hebt een positieve, representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
- Nieuwe systemen, tools en processen maak je snel eigen.
Aanbod
- Dit is een warme werkomgeving waar openheid en samenwerking centraal staan.
- Hier krijg je de kans om je administratieve vaardigheden snel te ontwikkelen en te groeien door begeleiding on-the-job.
- Deze rol biedt afwisseling tussen administratie en onthaal, ideaal om een brede ervaring op te bouwen.
- Geniet van professionele rekruteringsbegeleiding via Synergie Careers, die jou ondersteunt in elke stap naar de juiste match.
- De verloning (€2500-€2800 bruto) wordt aangevuld met extralegale voordelen, zoals:
- ecocheques
- pensioenfonds
- eindejaarspremie
- mobiliteitsvergoeding
Kortom, bij dit bedrijf werk je in een dynamische en stimulerende omgeving waar jouw inzet en talent worden gewaardeerd en beloond.
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een ondersteunende en vriendelijke werkomgeving? Solliciteer dan nu en word deel van dit team!