Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief bediende (halftijds)
Functieomschrijving
Bij Trevalco zoeken we een halftijds administratief bediende die graag structuur brengt, mee opvolgt en ontzorgt. Iemand die energie haalt uit afwisseling, nauwkeurigheid en samenwerken.
Je rapporteert aan onze COO (Joachim) en wordt directe collega van Ellen, onze Management Assistant.
Belangrijk om te weten: we voorzien opleiding voor al deze taken. Je hoeft dus niet alles al te kennen, goesting en leergierigheid zijn key!
Wat ga je doen?
Beheer van het wagenpark
-
Opvolgen van onderhoud, kilometers, ongevallen en boetes
-
Administratie rond verzekeringen en papierwerk
-
Wagens klaarmaken voor nieuwe medewerkers (soms ook even langs de carwash)
Opleidingsadministratie
-
Inschrijven voor opleidingen
-
Opleidingsplannen en afwezigheidslijsten bijhouden
-
Subsidies aanvragen en opvolgen
Facturatie (in samenwerking met Ellen)
-
Backup en meewerken aan klantenfacturatie
-
Werken in ons boekhoudpakket Odoo
Algemene administratieve ondersteuning
-
Documenten opstellen in Office
-
Gegevens verwerken in spreadsheets
-
Opvolging van klanten en leveranciers
-
Ondersteuning bij projectadministratie
-
Administratie rond preventie (bv. medische onderzoeken inplannen, fiches invullen)
Manusje-van-alles (positief bedoeld )
-
Ontvangen en versturen van zendingen
-
Materiaal ophalen of wegbrengen (soms richting Nederland, met poolwagen)
-
Allerlei administratieve taken die het team vooruithelpen
Op langere termijn
-
HR-administratie en onboarding
-
Eventueel mee opmaken van contracten
Profiel
Wie ben jij?
-
Je beschikt over een bachelor denkniveau
-
Je hebt ervaring in administratie en/of HR
-
Ervaring met facturatie en/of boekhouding is een plus
-
Je beschikt over een rijbewijs B
-
Je woont bij voorkeur tussen Brussel en Antwerpen
-
Je bent discreet en betrouwbaar : je werkt met gevoelige persoons- en bedrijfsgegevens
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd : liever iets trager maar correct
-
Je bent sociaal en durft mensen opbellen (bv. collega’s herinneren aan timesheets)
-
Je beschikt over sterke digitale skills en werkt vlot met software pakketten
-
Je schrikt niet van klantenplatformen die niet altijd even gebruiksvriendelijk zijn
Talen
-
Nederlands: professioneel niveau
-
Engels: zeer goed
-
Frans: nice to have
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
-
Opleiding en begeleiding in je taken
-
Een menselijke werkomgeving met korte lijnen
-
Veel afwisseling en vertrouwen
-
Een rol waarin je echt het verschil maakt achter de schermen
Anderen bekeken ook