Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief assistent
Functieomschrijving
Om ons enthousiaste team verder te versterken, zoeken we een gedreven Administratief assistent die mee instaat voor een vlot draaiende administratieve dienst en ondersteuning biedt door het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken.
Jouw rol
1. Algemene administratieve ondersteuning
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve vragen.
Verwerken, archiveren en up-to-date houden van administratieve documenten.
Voorbereiden van standaarddocumenten.
Agendabeheer ondersteunen (afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren).
Opvolgen van inkomende mailboxen en doorverwijzen naar de juiste collega.
2. HR-administratie
Administratief voorbereiden van documenten (gegevens verzamelen, bestanden aanmaken).
Bijhouden en opvragen van ontbrekende stukken voor personeelsdossiers.
Ondersteunen bij het plannen van opleidingen.
Eenvoudige administratieve opvolging zoals bevestigen van verlofdagen en ingeven van ziekte in systemen.
3. Finance-administratie
Controleren van basisgegevens op facturen.
Classificeren, scannen en uploaden van documenten in het systeem.
Opvolgen van eenvoudige statuslijsten.
4. Wagenparkadministratie
Bijhouden en updaten van basisgegevens in het wagenparkoverzicht.
Opvolgen van keuringen en onderhoudsafspraken.
Verzamelpunt zijn voor inkomende documenten zoals schadeformulieren, onderhoudsattesten en verzekeringsdocumenten.
5. Projectondersteuning
Opmaken van standaarddocumenten op basis van templates
Verzamelen van gegevens voor projectdossiers onder begeleiding.
Profiel
Wat verwachten we van je?
Eerste ervaring in administratieve ondersteuning is een troef, maar niet vereist.
Je hebt een middelbaar of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
Basiskennis van Office 365 en een goede kennis van Excel is vereist.
Je bent bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
Je werkt vanuit ons kantoor in Herentals.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Wat zijn jouw kwaliteiten?
Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheid staan centraal.
Je bent betrouwbaar en discreet.
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
Je bent leergierig en bereid om processen aan te leren.
Je denkt teamgericht en biedt graag ondersteuning.
Je kan eenvoudige taken zelfstandig uitvoeren binnen afgesproken instructies.
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
Een vast contract binnen een aangename en professionele werkomgeving.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en winstpremie.
Verloning volgens loonbarema’s van PC200, loonklasse B.
Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
Kansen voor verdere ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
Een fijne werksfeer met open communicatie en ruimte voor eigen inbreng.
Een jonge, dynamische werkomgeving met platte organisatiestructuur
De mogelijkheid om actief bij te dragen aan groei en innovatie binnen de organisatie.
Anderen bekeken ook