Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie & ondersteunende diensten' jobs in Brussel
Administratief assistent /x) (Ref. 007-26)
Functieomschrijving
Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.
De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om hun stabiliteit te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden te dynamiseren. Het doel van dit project is de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerende omgeving voor zorgprofessionals te creëren. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid.
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor de Spoeddienst op de campus Joseph Bracops gevestigd in Anderlecht
Een Administratief assistent (m/v/x)
Onder volltijds contract voor bepaalde duur
Wat houdt de job in?
Als administratief assistent zet u uw zin voor samenwerking ten dienste aan de afdeling spoedeisende teneinde administratieve ondersteuning te bieden. Onze spoedgevallendienst beschikt eveneens over een PIT.
Onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige van de spoedgevallen, zult u:
· Het onthaal en het verblijf van de patiënten opvolgen;
· Het administratief dossier van de patiënt samenstellen;
· Logistieke ondersteuning bieden
· De opvolging van de opname en het ontslag van de patiënten
· Een reeks administratieve taken: telefoon beantwoorden, briefwisseling verwerken, dienstnota's, resultaten en onderzoeken en andere documenten opstellen, klasseren en archiveren, enz.
· Informatie met betrekking tot de tarifering invoeren in de verschillende informaticaprogramma's;
Dit alles in alle discretie en vertrouwelijkheid.
Uw leidinggevende, uw team en uw werkomgeving
· U werkt onder de supervisie van Helga Vankerckhoven, hoofdverpleegkundige van de spoedgevallendienst.
· U maakt deel uit van een team van 23 collega’s (verpleegkundigen, logistiek medewerkers en een administratief medewerker).
· U werkt op de site Joseph Bracops, gelegen aan de Dr. Huetstraat 79 in Anderlecht.
Profiel
Laten we het even over u hebben.
Uw opleiding
· U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
Uw ervaring
· Ervaring binnen een spoedgevallendienst is een duidelijke troef
· Een goede kennis van de medische terminologie is een pluspunt.
· U beschikt over goede informaticakennis (gegevensinvoer, beheer van databanken, …)
· U heeft een goede kennis van het Frans: u bent in staat de noden van de patiënt te begrijpen en vlot te communiceren met uw collega’s.
Uw vaardigheden
· Proactiviteit en een rigoureus prioriteitenbeheer: Vermogen om behoeften met betrekking tot opnames, verblijven en ontslagen van patiënten te anticiperen, om onderzoeksplanningen en ontslag naar huis efficiënt te organiseren, en om meerdere administratieve taken gelijktijdig te beheren met respect voor deadlines en procedures.
· Sterk inzicht in de werkvloer en een groot aanpassingsvermogen: Concrete kennis van de realiteit van een zorgafdeling en het vermogen om zich snel aan te passen aan onvoorziene omstandigheden (patiëntenstromen, urgenties, organisatorische veranderingen), met behoud van een kwaliteitsvolle ontvangst en administratieve opvolging.
· Operationele autonomie en uitgesproken teamgeest: Vermogen om zelfstandig te werken bij het beheer van opnames, verblijven en administratieve taken, terwijl u nauw samenwerkt met verpleegkundige teams, paramedische diensten en andere ziekenhuisafdelingen om een vlotte en gecoördineerde patiëntenzorg te garanderen.
· Duidelijke en aangepaste communicatie: Vermogen om gestructureerd en gepast te communiceren met diverse gesprekspartners (patiënten, familieleden, zorgteams, interne diensten), relevante informatie door te geven en een betrouwbare overdracht van gegevens te verzekeren die nodig zijn voor een goede werking van de dienst.
· Actief luisteren en patiënt- en servicegerichtheid: Vermogen om patiënten en hun begeleiders empathisch te ontvangen, hun behoeften te identificeren, duidelijke informatie te verstrekken over hun hospitalisatie en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen, met respect voor de persoon en met het oog op tevredenheid.
· Discretie, integriteit en strikt respect voor vertrouwelijkheid: Strikte naleving van de regels inzake vertrouwelijkheid en bescherming van patiëntgegevens, een sterk ontwikkeld ethisch besef en betrouwbaarheid in het beheer van administratieve dossiers en gevoelige informatie.
Aanbod
Wij bieden:
· Type contract: Bepaalde duur van 6 maanden (mogelijkheid om vaast contract te hebben)
· Arbeidsduur: 100% (38u/week)
· Uurroosters: U werkt 5 dagen per week (maandag tot en met zondag) van 10u tot 20u, met 30 minuten pauze.
· Indiensttreding: 04/05/2026
Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:
· Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
· Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
· Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
· Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
· Een teambuilding;
· Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);
· De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.
Een hele reeks extralegale voordelen:
· Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
· Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits@work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
· Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
· Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
· Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km) (de campus Baron Lambert is bereikbaar met het openbaar vervoer);
· Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;
· 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
· Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.
Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest (barema C), met overname van de anciënniteit:
· Min: 2510.54€ (index: 2.1223)
· Max: 3800,37€ (index: 2.1223)
Hoe verloopt het rekruteringsproces?
· Een telefonisch gesprek met Lucrèce Misonne (recruiter): 30 minuten
· Een gesprek in aanwezigheid van de leidinggevenden
Zin om u bij ons aan te sluiten?
Solliciteer tot en met 15 februari 2026 aan de hand van het formulier online : Toon website
Hoe ons contacteren?
Voor bijkomende inlichtingen met betrekking tot de functie, contacteer Nicolas Ottermans, Verpleegkundige-diensthoofd, op het nummer Toon nummer
Voor alle andere vragen, contacteer Lucrèce Misonne op het nummer Toon nummer
Anderen bekeken ook