Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Admin support
Functieomschrijving
Over Marlinks & Fluves
Marlinks en Fluves lopen voorop in duurzame energie en kritische infrastructuurmonitoring. Wij leveren geavanceerde glasvezelmonitoringsoplossingen voor pijpleidingen, watersystemen en offshore energie-assets. Onze missie is het verlagen van faalkosten en onderhoudskosten en het mogelijk maken van een verschuiving van reactief naar preventief onderhoud.
Ter ondersteuning van onze verdere internationale groei zijn wij op zoek naar een gestructureerde en betrouwbare Admin Support medewerker die nauw samenwerkt met en rapporteert aan de Office Manager.
Jouw Missie
Als Admin Support ondersteun je de Office Manager en CEO bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat de organisatie administratief goed wordt ondersteund. In deze rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen en draag je bij aan een soepel draaiende organisatie.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
-
Ondersteuning Admin departement: Assisteren bij dagelijkse administratieve taken en operationele werkzaamheden.
-
Administratieve Verwerking: Beheren en archiveren van documentatie en interne correspondentie.
-
Agenda- & Vergaderondersteuning: Voorbereiden, plannen en opvolgen van afspraken en interne meetings.
-
Financiële Administratie: Ondersteunen bij facturatie, inkooporders, declaraties en administratieve controles.
-
Procesondersteuning: Meewerken aan het optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen.
-
Ondersteuning facility: Je bent mee verantwoordelijkheid voor het beheer van het kantoorgebouw.
-
Logistics support: Je helpt mee met de verzending van internationale shipments.
-
Back-up & Continuïteit: Vervangen van de Office Manager bij afwezigheid voor operationele basiszaken.
Profiel
-
Opleiding: Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding gevolgd in administratie of office management.
-
Ervaring: ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus
-
Vaardigheden: Sterke organisatorische skills en goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Nauwkeurigheid: Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
-
Communicatie: Goede beheersing van de Engelse taal; extra talen zijn een pluspunt.
-
Mentaliteit: Proactief, servicegericht en comfortabel in een ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Kan zelfstandig werken.
Aanbod
-
Impact: Een ondersteunende maar essentiële rol binnen een internationale scale-up in duurzame energie en maritieme technologie.
-
Cultuur: Een open, professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
-
Ontwikkeling: Mogelijkheden om door te groeien en vaardigheden verder te ontwikkelen.
-
Beloning: Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Anderen bekeken ook