Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Planning, stock & inventory' jobs in Limburg
Voor een bedrijf te Lummen, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport zoeken wij een Admin Operations Support.
Zij leveren elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften.
Admin Operations Support
Functieomschrijving
Als Admin Operations Support ben je het hart van de administratieve ondersteuning voor de warehouse activiteiten en een onmisbare speler in de organisatie.
Je bent de contactpersoon voor klanten en externe partijen en je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen van de vestiging.
Welke taken ga je uitvoeren?
- plannen en coördineren van dagelijkse warehouse operaties
- aanmaken en verwerken van pickorders voor klanten
- zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige orderverwerking
- opvolgen van voorraadniveaus en signaleren van tekorten
- ondersteunen bij het opstellen van logistieke planningen/bookingstool
- beheren van export administratie
- invoeren en verwerken van transport dossiers in het systeem
- controleren van order-/dossiergegevens op juistheid en volledigheid
- bevestigen van dossiers naar klanten en interne afdelingen
- communicatie en samenwerken met interne medewerkers
- klantencontacten, beantwoorden van vragen en oplossen van problemen, klanten informeren
- baliewerkzaamheden, assisteren van chauffeurs, verwerken inkomende en uitgaande goederen, controle vrachtbrieven en andere transportdocumenten
- administratieve ondersteuning
Profiel
Als Admin Operations Support herken je volgende vaardigheden bij jezelf:
- je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
- je drukt je vloeiend uit in het Nederlands en je kan je uit te slag trekken in het Engels en het Frans
- je hebt ervaring in een administratieve functie in een transport/warehouse omgeving
- je hebt een goede kennis van logistieke processen en systemen
- je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
- je bent klantgericht en zoekt spontaan naar oplossingen
- je bent flexibel, stressbestendig en je kan prioriteiten stellen
- je bent bereid om in 2 ploegen te werken wisselend van 6.00 tot 14.00 uur en van 14.00 uur tot 22.00 uur
Aanbod
- je krijgt de mogelijkheid om uitdagingen aan te gaan in de kern van de agrovoedingssector
- je maakt deel uit van een hecht team dat gericht is op klanttevredenheid binnen een snelgroeiende onderneming die vooruitzichten biedt voor ontwikkeling
- Het bedrijf biedt jou een bruto maandloon tussen €2800 en €3200.