Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aankopen en zorg je voor een vlotte en kostenefficiënte bevoorrading van projecten en serviceactiviteiten. Daarnaast vervul je een adviserende rol en lever je onderbouwde input aan het management.
Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van de afdeling Operations en werkt nauw samen met Projecten, Aftersales, Magazijn, Planning en Finance. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO en ondersteunt deze met marktinzichten, prijsanalyses en aankoopvoorstellen.
Takenpakket1. Operationele aankoop
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor materialen, onderdelen en diensten.
- Bewaken van levertermijnen en actief opvolgen van vertragingen of tekorten.
- Afstemmen met magazijn en planning om continuïteit te garanderen.
- Controleren van orderbevestigingen en leveringen.
2. Voorbereiden en adviseren
- Opvragen, vergelijken en analyseren van offertes.
- Voorbereiden van aankoopvoorstellen en onderbouwde aanbevelingen voor de COO.
- Aanbrengen van alternatieven bij prijsstijgingen, leverproblemen of kwaliteitsissues.
- Signaleren van markttrends, risico’s en opportuniteiten.
3. Leveranciersopvolging
- Dagelijkse contacten met leveranciers over prijzen, leveringen en kwaliteit.
- Evalueren van leveranciersprestaties en rapporteren van bevindingen.
- Meewerken aan verbeteracties, in overleg met de COO.
4. Kosten- en voorraadbeheer
- Monitoren van aankoopprijzen en afwijkingen.
- Ondersteunen bij voorraadoptimalisatie en standaardisatie van materialen.
- Meedenken over kostenbesparende maatregelen en procesverbeteringen.
5. Administratie & rapportering
- Correct verwerken van aankooporders in het ERP-systeem.
- Opvolgen en controleren van facturen in samenwerking met Finance.
- Opstellen van duidelijke rapporten en overzichten voor managementbeslissingen.