“Volgens Amerikaans professor Joseph Ferrari is één op vier individuen een chronische uitsteller. Dat doen we vooral uit angst om beoordeeld te worden en uit perfectionisme”, vertelt Johan D’Haeseleer van ExtraTijd, expert in persoonlijke effectiviteit. “Ik kan je vertellen dat indien ik niks zou doen, ik daar van nature zou bij horen. Ik ben zelfs twee dagen te laat geboren, naar het schijnt. Als dat geen goed excuus is, dan weet ik het niet meer.”
Hoe kunnen we dit counteren, zodat we projecten wel afwerken?
In een ideale situatie brengt elk project je dichter naar wat je wil bereiken. De basis van wat je realiseert, wordt gelegd door je dagdagelijkse acties. Zorg dat die acties je projecten effectief vooruitbrengen.
Hoeveel tijd, energie en geld wil je erin steken? Denk na over de haalbaarheid.
Heb je een idee over hoeveel tijd je wil investeren? Baken dat dan duidelijk af.
Bepaal het einde van het project. Uit perfectionisme blijf je vaak werken zonder dat er nog meerwaarde wordt gecreëerd. Als je op voorhand weet wat het eindpunt is, heeft je project meer kans op slagen.
Probeer mogelijke afleiding uit te schakelen, want onderbrekingen hebben hun kostprijs. Op korte termijn duurt het even voor je de draad opnieuw kan opnemen. Op langere termijn kan je je moeilijk nog lang concentreren.
Vind iemand waar je rekenschap aan kan afleggen, zodat je minder snel je project opgeeft.
Schat in hoeveel uur je nodig hebt voor elk project, en plaats de bijna afgeronde projecten bovenaan. Zorg dat je die eerst kan afwerken.
Hoe minder projecten je tegelijkertijd start, hoe sneller ze vooruitgaan.
Samen sta je sterker, want je kan het werk verdelen en overleggen.
Soms staat je mentale energie op zo’n laag pitje dat je niet je hele lijst kan afwerken. Denk na over hoe je je energiepeil terug kan opkrikken.
Vooruitgang en resultaten motiveren je om verder aan je project te werken.
Voel je niet schuldig als je een project schrapt. Je hoeft een project waar je niet (meer) achter staat, niet per se af te werken.
Zet een deadline op acties die je onderneemt voor je project. Wil je een cursus doornemen? Bepaal dan tegen wanneer je dat wil doen.
Merk je dat er fouten van oude projecten in je nieuwe project sluipen? Zet het nieuwe project dan even opzij. Zie op tijd de juiste signalen.
Behandel je project als een experiment. Dan heb je meteen een eindpunt en een evaluatiemoment op het einde van je project.
Woorden hebben kracht. Zoek een woord dat je extra helpt om je project te beëindigen.
Wat inspireert je? Welke motivatie heb je nodig om in beweging te blijven?
Begin ’s ochtends met de moeilijkste taak, zoals een project dat al weken stilligt.
Vind de juiste mensen die je kunnen motiveren of waar je feedback van kan krijgen.
Maak plaats voor concrete acties die je onderneemt om je doel te bereiken. Hoe concreter je ze in je agenda plant, hoe sneller je resultaat boekt.
(mr)
28 augustus 2020De voormiddag is één van de productiefste momenten van de dag. Met deze tips krijg je het merendeel van je werk nog af voor de lunch.
Sommige mensen weten elke vorm van chaos het hoofd te bieden. Enkele tips om één van hen te worden...
Enkele tips om minder te werken en toch beter te leven. Hoe doe je dat precies?
Een kleine snack kan onze namiddagdip doen verdwijnen. Maar opgepast met comfort food, want onze verlangens zijn niet altijd die van ons lichaam.
De ideale oplossing voor ‘shitjobs’ die elke werknemer heeft is een wekelijks ‘shituur’. Tijdens dit uur geldt er maar een regel: ‘ik doe het nu!’.
Veel mensen zijn zich er niet van bewust hoezeer perfectionisme hun professionele leven bepaalt.
Gebruik jij ook steeds vaker jouw mobiele toestellen om te werken? Hierbij een selectie van 5 productieverhogende tools die helemaal gratis zijn!
Uitstelgedrag. Bijna iedereen heeft er last van en dat hoeft niet slecht te zijn, want met verschillende tactieken kan je uitstelgedrag ten goede keren.
Begin jij ook altijd met dingen die geen prioriteit zijn maar die je het leukste vindt? Dan vertoon je overduidelijk uitstelgedrag...