Als mentor ben je een belangrijke spil in de opleiding van een nieuwe collega. Je hebt zelf heel wat expertise, maar hoe breng je je liefde en passie voor het vak over naar een nieuweling? Hoe zorg je dat een nieuwe collega snel ingewerkt geraakt en zich goed ondersteund voelt? Hoe breng je kennis en expertise op een begrijpbare manier over? Hoe zorg je dat een nieuwe collega zich welkom voelt in het team?

Mentor zijn is dus veel meer dan louter kennisoverdracht. Het is zorgen dat iemand vertrouwen krijgt in het uitoefenen van de job. Je coacht de nieuweling op volhouden, durven fouten maken en continu bijleren.

Tijdens deze ééndaagse opleiding geven wij een leidraad hoe je als toekomstige mentor aan de slag gaat om nieuwe of jonge collega’s gepast op te leiden, te motiveren en te inspireren. Naast theoretische kaders die je doen nadenken over je eigen coachingsstijl, oefenen we uitgebreid op gespreks- en coachingsvaardigheden die je rol als mentor versterken. Aan de hand van praktische oefeningen leren we de nodige soft skills aan om de nieuweling goed te begeleiden en op te leiden.

Want de jonge generatie opleiden is belangrijk voor de toekomst van je vak en je organisatie!

1. Wat is mentorship?

• Definitie en belang van mentorschap
• Verschil tussen mentorship en andere vormen van begeleiding (zoals coaching en training)
• Rollen en verantwoordelijkheden van een mentor

2. Vaardigheden van een effectieve mentor

• Actief luisteren en empathie
• Effectieve communicatie
• Feedback geven en ontvangen

3. Structuur van een mentorgesprek

A. Voorbereiding
• Doelstellingen vaststellen: Wat willen jullie bereiken met dit gesprek?
• Agenda opstellen: Noteer de belangrijkste punten die je wilt bespreken.

B. Opening
• Welkom en inchecken: Begin met een informele check-in om de sfeer te ontspannen.
• Doelstellingen herhalen: Bevestig de doelstellingen van het gesprek.

C. Hoofdonderwerpen bespreken
• Actuele status: Bespreek de voortgang sinds het laatste gesprek.
• Uitdagingen en successen: Identificeer en bespreek recente uitdagingen en successen.
• Feedback geven en ontvangen: Geef constructieve feedback en vraag om feedback.

4. Uitdagingen en oplossingen

• Omgaan met weerstand en conflicten
• Mentale en emotionele ondersteuning bieden
• Oefeningen: Scenario-analyse en probleemoplossing