Un ouvrier gestionnaire de salles communales
Description de la fonction
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle citoyen et en collaboration avec l'agent en place, l'ouvrier gestionnaire de salles communales sera chargé des tâches ci-dessous :
- Pour la grande partie du travail, assurer le nettoyage des locaux (hall omnisports du Maka d'Yvoir, Espace 27 de Godinne et bibliothèque de Godinne) ;
- Pour le reste, assurer le suivi administratif des demandes de location (hall omnisports du Maka, Espace 27 de Godinne, salles de sport des écoles de Godinne et Mont) :
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails ;
- Informer de façon claire et concise sur les possibilités offertes par les infrastructures ;
- Organiser le planning des locations récurrentes et occasionnelles ;
- Assurer la prise et la remise des clés des différentes locations ;
- Informer sa hiérarchie de toute problématique rencontrée avec les locataires ;
- Informer l'atelier des travaux des maintenances à effectuer ;
- Informer le service des finances au sujet des éventuelles modifications des locations ;
- Assurer la gestion des stocks disponibles ;
- Assurer la mise en place et le débarrassage des salles lors des réunions programmées ;
- Se soucier du client et du caractère accueillant et propre des infrastructures ;
- Se montrer ouvert avec le public qui fréquente les infrastructures sportives.
- Garantir l'ouverture des infrastructures pendant les week-ends, les soirées, les périodes de fréquentation par les clubs sportifs.
Profil
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Suite Office,
Savoir : messagerie)
- Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène ;
- Connaissance des pictogrammes et règles d'utilisation des produits d'entretien.
- Respecter les réglementations et délais ;
Savoir-faire : ? Communication écrite et orale aisées ;
- Savoir appliquer les différentes techniques de nettoyage (dont le maniement d'une laveuse automatique).
- Sens aigu de la déontologie et de l'intérêt général ;
Savoir-être : ? Capacité à travailler seul ou en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Polyvalence ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle.
CONDITIONS GÉNÉRALES D'ACCÈS
- Etre belge ou citoyen de l'Union Européenne ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Etre de conduite irréprochable ;
- Être titulaire, au minimum, d'un diplôme de l'enseignement secondaire inférieur.
- Disposer d'une expérience (récente) dans une fonction similaire est réel atout.
- Disposer du permis B.
Offre
Statut : contractuel
- Contrat : durée déterminée de 12 mois, en vue d'un contrat à durée indéterminée si la personne convient
- Horaire : temps plein (38h/semaine) - horaires coupés
2jobdescr
Information pratique
Celine Lamand