Un Employé Administratif
Description de la fonction
En tant qu'employé administratif pour le réseau MOVE, vous avez pour missions de :
- Gérer la base de données des patients MOVE : repérer les doublons et collisions des patients, analyser les dossiers et sélectionner celui à conserver.
- Communiquer vers les institutions du Réseau et leurs différents services, les modifications à effectuer
- Analyser et mettre à jour des fichiers administratifs en vue de les harmoniser pour la mise en place du nouveau DPI
- Préparer les outils de formation pour l'organisation de formations pour le personnel administratif (formation des nouveaux collaborateurs et formations continues)
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs des 3 institutions du réseau
Qu'attendons-nous de vous ?
- Gérer la base de données des patients MOVE : repérer les doublons et collisions des patients, analyser les dossiers et sélectionner celui à conserver.
- Communiquer vers les institutions du Réseau et leurs différents services, les modifications à effectuer
- Analyser et mettre à jour des fichiers administratifs en vue de les harmoniser pour la mise en place du nouveau DPI
- Préparer les outils de formation pour l'organisation de formations pour le personnel administratif (formation des nouveaux collaborateurs et formations continues)
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs des 3 institutions du réseau
Qu'attendons-nous de vous ?
Profil
Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Suite Office) et idéalement WISH
- Vous êtes proactif et autonome dans votre travail
- Vous êtes polyvalent, réactif, rigoureux, précis, organisé, enthousiaste
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité de réflexion
- Vous avez un excellent sens de la communication
- La connaissance de l'allemand est un atout
Que proposons-nous ?
- Travail à mi-temps (peut être cumulé avec un autre mi-temps)
- Entrée en fonction dès que possible
- Point d'attache sur un des sites du réseau avec réunions fréquentes sur tous les sites du réseau
- Vous êtes proactif et autonome dans votre travail
- Vous êtes polyvalent, réactif, rigoureux, précis, organisé, enthousiaste
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité de réflexion
- Vous avez un excellent sens de la communication
- La connaissance de l'allemand est un atout
Que proposons-nous ?
- Travail à mi-temps (peut être cumulé avec un autre mi-temps)
- Entrée en fonction dès que possible
- Point d'attache sur un des sites du réseau avec réunions fréquentes sur tous les sites du réseau
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