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Unique Technicum

Shipping Coordinator (h/f/x)

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Shipping Coordinator (h/f/x)

Notre client est actif dans le secteur de la production chimique.

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, Unique recherche activement un Shipping Coordinator. 

Vos tâches 

  • Planification et réservation des transports en fonction du type de transport, destination, quantité, nature des produits, date de disponibilité et date de livraison confirmées
  • Préparation et contrôle de tous les documents nécessaires à l’expédition des commandes, conformément aux exigences des clients et aux réglementations de transport
  • Organisation des expéditions: autorisation de mise à quai, instructions de chargement, documents d’expédition au chauffeur
  • Coordination avec le Customer Service: transmettre au Customer Service les informations relatives au transport et destinées au client. Obtenir des informations spécifiques au client afin d’organiser au mieux les  livraisons
  • Coordination avec le responsable to magasin OUT pour la préparation des commandes: horaires de chargement, exigences de transport, gestion des urgences…
  • Assurer le suivi des expéditions et des dossiers de grande exportation. Coordination avec tous les partenaires concernés (transporteurs, ambassades,  chambres de commerce, douanes, banque etc)
  • Participation à la réunion planning quotidienne, avec les services planning, production/soutirage et commercial;
  • Choisir les solutions logistiques optimales en termes d’efficacité, de qualité et de coût, conformément aux exigences de Firmenich. S’assurer que le niveau de service requis soit communiqué aux transporteurs et soit atteint
  • Gestion des retours clients
  • Gestions des réclamations de transports: adresser les réclamations au transporteur et assurer le suivi des dossiers, en collaboration avec le service qualité;
  • Participation aux inventaires de fin d’année ou intermédiaires
  • Toutes autres tâches dans ses compétences et assignées par le responsable direct

Profil

Le Shipping Coordinator que nous recherchons a le profil suivant :

  • Maîtrise du Français et de l'Anglais (oral et écrit)
  • Etudes en Logistique, Business Administration, Management ou équivalent
  • 1-2 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Connaissances en SAP
  • Dynamique, autonome, organisé et rigoureux
  • Capacité de travailler en équipe

Offre

Notre client vous offre une opportunité enrichissante. Vous travaillez en temps plein en horaire flexible et vous bénéficiez d'un package salarial avantageux.

 

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Enseignement secondaire
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Anglais, Français

    Offre

    • Durée déterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

    • 30 septembre

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