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Envoyez-moi des emplois de'Assistant de gestion / secrétariat' - Bruxelles
Type de contrat : Mission d'intérim (mars à août), 4/5ème ;
Langues : Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais exigée ;
Fonction : Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, dans un environnement stimulant et convivial.
Office Manager
Description de la fonction
Vos responsabilités :
- Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et le filtrage initial ;
- Accueillir les clients et fournisseurs ;
- Veiller à l'harmonie de l'environnement de travail ;
- Superviser l'aménagement et la propreté des locaux ;
- Gérer les stocks et consommables ;
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Répondre aux différentes demandes (internes et externes), proposer des solutions adaptées ;
- Organiser les déplacements et voyages professionnels ;
- Planifier et organiser rendez-vous, réunions et divers événements (internal/external, Belgique et international) ;
- Assurer le suivi de la comptabilité : transmission factures, préparation paiements fournisseurs, gestion analytique ;
- Réconcilier les justificatifs de cartes de crédit/cartes de banque ;
- Gérer les notes de frais et feuilles de temps ;
- Contrôler les relevés de prestations des sous-traitants ;
- Gérer la plateforme web du secrétariat social ;
- Éditer les contrats de travail, contrats de stage et fiches de paie.
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Profil
Profil recherché :
- Première expérience consolidée en gestion de bureau ;
- Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais ;
- Esprit proactif, débrouillard et orienté solution ;
- Sens de l'organisation et du détail ;
Offre
Ce que nous offrons :
- Mission d'intérim de 6 mois dans une agence dynamique ;
- 4/5ème temps, excellente ambiance de travail ;
- Salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux (chèques-repas, écochèques, frais de transport) ;
- Environnement convivial et créatif.
Intéressé par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence Afficher le numéro.
Information pratique
Robert Half Belgium
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Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels
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