Constitution d'une réserve de recrutement pour le poste d'employé d'administration. (H/F/X), · Soit par courrier déposé à l'Administration communale contre accusé de réception, avenue de la Libération 2 à 5660 COUVIN, à l'attention de Madame Coralie PIETQUIN
· Soit par courrier envoyé par pli recommandé à l'Administration communale, avenue de la Libération 2 à 5660 COUVIN, à l'attention de Madame Coralie PIETQUIN
ment pour le poste d'employé d'administration.
Description de la fonction
Niveau D6 (baccalauréat) sous régime contractuel subventionné (APE) ou non.
Constitution d'une réserve de recrutement pour tous types de contrats (contrat de remplacement, contrat à durée déterminée, contrat à durée indéterminée, etc.). Premier poste à pourvoir : contrat de remplacement - congé de maternité été 2024.
Description de fonction
· Assurer la production, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service concerné ;
· Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs ;
· Assurer la gestion des courriers ;
· Assurer le suivi des décisions prises par l'autorité ;
· Organiser des réunions ;
· Recevoir et donner des appels téléphoniques ;
· Assurer toute tâche administrative en fonction des besoins des services.
Profil
· Disposer de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, courriels, etc.) ;
· Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration communale (notamment la première partie du Code de la démocratie locale et de la décentralisation) ;
· Avoir la capacité de lire, comprendre et faire références aux bases légales ;
· Etre à l'aise dans l'expression écrite (rédaction de courriers, synthèses, rapports et tout autre document administratif) ;
· Etre dispos(é) à suivre les formations nécessaires à la fonction ;
Qualités attendues
· Polyvalence ;
· Capacité d'adaptation ;
· Bonnes capacités organisationnelles ;
· Motivation ;
· Dynamisme ;
· Sens du contact et aisance relationnelle (savoir travailler en équipe et de manière autonome) ;
· Flexibilité et ponctualité ;
· Respect de la confidentialité ;
· Sens de la planification ;
· Respect des consignes et délais impartis ;
· Sens des responsabilités ;
· Rigueur.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
· Etre porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court - baccalauréat de type administratif ;
· Jouir de ses droits civils et politiques ;
· Fournir un extrait de casier judiciaire - être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
· Posséder le permis de conduire B ;
· Introduire sa candidature dans les formes et délais prescrits par le présent avis de recrutement ;
· Réussir les épreuves de sélection :
ü épreuve écrite : obtenir au moins 50% des points ;
ü épreuve orale : obtenir au moins 50% des points ;
ü sur l'ensemble des épreuves (épreuve écrite + épreuve orale) : obtenir au moins 60% des points.
ATOUT
· Répondre aux conditions d'emploi subventionné (APE) au plus tard lors de l'entrée en fonction.
ECHELLE DE TRAITEMENT
Echelle D6 (base: 16.174,07 euros ; maximum : 24.852,06 euros) à l'indice 138,01.
Avantages
Expérience valorisable à concurrence de 10 années maximum pour le secteur privé et de l'entièreté pour le service public, prime de fin d'année, pécule de vacances, régime de congé favorable, allocation de foyer ou de résidence, chèques-repas, prix avantageux pour souscrire une assurance hospitalisation, service social collectif.
Offre
· n°1 : la fiche de candidature (disponible sur le site internet de la Ville de Couvin ou au Service des Ressources Humaines) ;
· n°2 : une lettre de motivation ;
· n°3 : un CV ;
· n°4 : une copie du diplôme requis ;
· n°5 : un extrait de casier judiciaire modèle 595 datant de moins de trois mois (document original - pas de copie).
· n°6 : une copie du permis de conduire de catégorie B (recto/verso).
Information pratique
Coralie Pietquin