Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de'Assistant de gestion / secrétariat' - Bruxelles
Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!
Management Assistant
Description de la fonction
In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.
U bent verantwoordelijk voor:
- Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.
- Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.
- Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.
- Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.
- Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.
- Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.
- Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Afficher le site web.
Profil
U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
- Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.
- Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.
- Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.
- Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.
Offre
Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster.
Daarnaast mag u rekenen op:
- Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.
- Glijdende uren binnen kantooruren.
- Thuiswerken, tot twee dagen per week.
De zakelijke wereld wacht op u!
Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?
Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels