Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur automobile depuis de nombreuses années, nous sommes à la recherche d'un.e Responsable Administratif.ve des ventes passionné.e par la coordination et le service client !
Responsable Administratif.ve
Description de la fonction
Gérer les dossiers de vente (encodage, facturation, paiements, incentives)Coordonner les livraisons et la communication clientEnregistrer les véhicules dans les outils informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal)Suivre les commandes de véhicules et accessoiresAssurer l’administration du parc : immatriculations, arrêts, documentsFaire le lien entre les services vente et après-venteAppuyer les équipes commerciales des différentes marques
Profil
Vous avez une formation en administration, comptabilité ou commerceVous avez une première expérience réussie en tant qu'aide administrative ou secrétaire commercialeVous avez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature…)Une expérience ou connaissance dans le secteur automobile représente un atout majeurVous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, MS Office) et des logiciels métierVous faites preuve d'une grande capacité organisationnelleVous avez des compétences en planificationVous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en respectant les procéduresVous êtes en possession d'un permis b (voyage occasionnelle dans une seconde concession)
Offre
Une rémunération selon votre expérience Des chèques-repas de 7 €/jour presté Un régime horaire de 38h/semaineUn horaire fixe : du lundi au jeudi 09h00-18h00 et le vendredi 09h00-16h00Un horaire fixe : du lundi au jeudi 8h30-17h30 et le vendredi 8h30-16h60