L'asbl SONEFA un.e Acheteur.se

L'asbl SONEFA, fondée en 1971 à l'initiative de la Ville de Namur, a pour mission de gérer les milieux d'accueil de Namur en offrant un accueil de qualité aux enfants de 0 à 3 ans.

En vue d'un remplacement d'une durée indéterminée, l'asbl est à la recherche d'un.e Acheteur.se (f/h/x) sous contrat de remplacement à temps plein sous la responsabilité de la Directrice générale., Connaissance technique et professionnelle, capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide, autonomie, analyse des problèmes, aptitudes à communiquer, orientation résultats, assertivité.

LIAISON HIERARCHIQUE

L'acheteur.se se situe sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice générale.

LIAISON FONCTIONNELLE

Dans le cadre de sa fonction, l'acheteur.se sera amené à collaborer avec l'ensemble des responsables de l'asbl ainsi que divers partenaires extérieurs.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer l'approvisionnement des différents services
Optimaliser les processus administratifs et opérationnels (gestion des stocks, commandes, marché
publics, ...)

- Recevoir et traiter les commandes internes reçues selon les procédures de commande en vigueur ;
- Réaliser la prospection des marchés et comparer les solutions proposées par les fournisseurs en tenant compte des coûts ;
- Participer au processus de passation des marchés publics, à savoir :

- Conseiller au mieux la direction dans la sélection des critères d'attribution et de leurs règles de cotations, le cas échéant avec l'aide d'un juriste extérieur ;
- Analyser les offres reçues des fournisseurs en collaboration avec la direction et participer à la réalisation du rapport d'attribution et assurer les missions de publication ;
- Préparer, vérifier et envoyer aux fournisseurs les bons de commandes dont il a la responsabilité ;
- Anticiper et négocier les conditions de renouvellement des contrats avec les fournisseurs ;
- En cas de procédure de recours, participer activement à la défense du dossier.

- Suivre les évolutions des produits et nouveautés existant sur le marché avec le concours des différents partenaires selon les matières ;
- Assurer la réception, le rangement des produits en fonction des critères de stockage (date de péremption, ...) et maintenir l'ordre dans l'économat ;
- Contrôler les stocks (produits indispensables, coups de sonde), gérer les ruptures, organiser l'inventaire en termes de qualité et en quantité et signaler les anomalies ;

- Suivre l'utilisation des budgets au sein des différentes structures ;
- Approvisionner les services/passer les commandes ;
- Assurer le suivi auprès du service de facturation.
- Assurer toutes les missions propres à la fonction

Certificat Enseignement Secondaire Supérieur avec une expérience similaire de plusieurs années
- Baccalauréat à orientation économique, logistique ou juridique
- Une connaissance de la loi sur les marchés publics appliquée dans le secteur public est un atout