Description De Fonction Et Offre Magasinier Et Assistant Au Sipp

Société de logement de service public

Fonctions : Vous dépendez hiérarchiquement des contremaitres et du Responsable du Service Technique, Description de la fonction

- Mise en place de procédures au sein du magasin (informatisation)
- Gestion et contrôle des stocks matériels, de fournitures et/ou d'équipements, des emballages et des étiquettes ;
- Tenir à jour un stock fiable du magasin et des véhicules de service ;
- Réception, vérification et manutention de fournitures (mise à jour des inventaires, rangement régulier des stocks, des espaces de stockage,) ;
- Vérification des règles de sécurité des produits selon les instructions inscrites sur les fiches de sécurité ;
- Suivi de l'exécution, du contrôle de la qualité et du respect des impositions techniques et réglementaires dans le cadre de l'exécution des marchés publics ;
- Suivi des demandes de matériel et d'équipements d'agents ;
- Réalisation des tâches administratives :

- Demande et suivi (comparaison, analyse, ...) des offres de prix ;
- Encodage de données (entrées, sorties, déclassements, ...) ;
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, documentstype, ...) ;
- Classement de documents et/ou de dossiers de manière physique et/ou informatique ;
- Communication d'informations correctes aux questions posées ;
- Réception d'appels téléphoniques ;
- Back up d'autres agents administratifs du service technique.

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- Tri sélectif des déchets ;
- Gestion de la flotte de véhicules ;
- Gestion du suivi du matériel (prêt, stockage, étiquetage, ...)
- Soutien au Conseiller en prévention pour des tâches liées à la sécurité et la salubrité de nos bâtiments (visites)

- Contrôle des extincteurs véhicules ;
- Tenir à jour les contrôles de levage.

Diplôme : Etre titulaire d'un diplôme, certificat, formation certification en logistique ou technicien(ne) en logistique ou d'un certificat d'enseignement secondaire inférieur avec une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire., Gestion de la logistique au niveau des équipements, des fournitures et/ou services ;
- Connaissance de la gamme des produits, conditionnement et leur emplacement ;
- Comprendre des schémas et/ou des documents techniques ;
- Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
- Maîtriser les fonctionnalités de la base de la suite office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtriser un outil de gestion ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de lecture ;
- Manipuler des engins de manutention ;
- Faire preuve conscience professionnelle, d'autonomie et de rigueur ;
- Communiquer par écrit et oralement de manière correcte ;
- Connaître les règles en matière de sécurité et d'hygiène.

Qualités requises :

- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Esprit logique ;
- Sens de l'organisation ;
- Ordre et méthode ;
- Respect des consignes
- Esprit méthodique, rigueur et vigilance
- Sens du contact
- Sens de l'initiative, proactivité, flexibilité
- Permis de conduire B

Atouts :

- Polyvalence du candidat dans d'autres fonctions utiles à la fonction et/ou utile au service technique.
- Une ou des formation(s) suivie(s) dans le cadre de la prévention sécurité et /ou une expérience dans le domaine.