Collaborateur notarial / Assistant administratif

L'étude notariale WATHELET & NAVEZ a pour objectif de conseiller et d'assister ses clients dans plusieurs domaines juridiques, tels que le droit de la famille (mariage, cohabitation, divorce), les différents aspects du droit immobilier, du droit des sociétés, du droit des successions et des libéralités. La planification patrimoniale et successorale est également au cœur des activités de l'étude.

Située au cœur de Wavre, l'étude notariale se compose de 2 notaires et de 18 collaborateurs.

Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels  de leurs rôles : 



• Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.


• Vous effectuez les recherches administratives préalables (et postérieures) à la passation d’un acte auprès  du cadastre, de l'urbanisme et des autres administrations.


• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.


• Vous participerez à la préparation des actes et à l'établissement des projets d'actes.


• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients. 

• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience administrative d'au moins 2 ans, acquise dans une étude notariale.


• (Un bachelier en droit constitue un atout supplémentaire)


• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.


• (La maitrise du néerlandais, de l'anglais et de toute autre langue étrangère est un atout supplémentaire).


• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.


• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.


• Vous êtes motivé(e) et dynamique.


• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée (ou 4/5ièmes à discuter).


• Un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.


• 5 jours de congés extra-légaux complémentaires (avantage spécifique à l'étude).


• Un travail varié et responsable, en contact direct avec la clientèle.


• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.


• De nombreux avantages sectoriels et propres à notre étude : chèques repas, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques


• Une infrastructure informatique performante.


• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié. 


• Entrée en fonction immédiate.

Vous pouvez adresser vos CV à : Afficher l'adresse e-mailedouardjean.navez@belnot.be 

• Vous disposez d’une expérience administrative d'au moins 2 ans, acquise dans une étude notariale.
• (Un bachelier en droit constitue un atout supplémentaire)
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• (La maitrise du néerlandais, de l'anglais et de toute autre langue étrangère est un atout supplémentaire).
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes motivé(e) et dynamique.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.