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Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par an
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
The Travel Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Employé Administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks.
- Processing various documents.
Accounting Analyst
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- Managing day-to-day financial transactions like accounts payable, expense reports, and payments.
- Processing general ledger entries covering various accounting aspects.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Comptable
- Unique Brussels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Encodage des factures d'achat et de vente
- Encodage des opérations financières (CODA) et des opérations diverses liées aux salaires
Employé polyvalent
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.700 par mois
- Accueil des visiteurs
- Gestion administrative des dossiers de biens en location
T FTEmployé Administratif h/f
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Gérer les dossiers
- Passer des appels téléphoniques
Adminstrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Office: operational management of the office, ordering office supplies and monitoring stocks,...
- Events: Support in the preparation and coordination of events and activities (lunches,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Watermael-Boitsfort
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….
- Maintaining the contact database
Event Customer care coordinator
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.000 à € 2.400 par mois
- Support executive leadership of the organisation and coordination of virtual and in person...
- Organisation of the client’s annual meeting and other smaller events
Employé Administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Approvisionnement
- Révision / Préparation commande.
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices
- Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Financial Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles.
- Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de...
HR Recruiter
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
Are you passionate about human resources and recruitment? Are you looking for a professional challenge that combines commercial flair and human...
Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
PROJECT MANAGER: MARKETING & COMMUNICATIONS (ENGLISH)
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
- Via a virtual project management platform, manage the scheduling/flow of external and internal...
- Develop marketing campaigns for the different projects and events happening along the year.
Administration, Events and Communications assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Support the team to organise workshops and events,
- Prepare meetings and events material,
Operations Administrator
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Qualitatively process securities transactions (sales/purchase, subscriptions/redemptions,...
- execute support and control tasks based on ad-hoc or scheduled queries (reconcilliations,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par an
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Follow up on updates to customer files
- Manage all mail and emails
ANG/FR Part Time Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
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