Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Personal Assistant
Job description
About this job
Personal Assistant van de Managing Director
Profile
Je bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken:
- Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
- Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie.
- Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …)
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten.
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie.
- Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan.
Offer
- Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een ondernemende cultuur.
- Je hebt een proactieve houding en oog voor detail.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en bewaart altijd het overzicht
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- Een voltijdse job (38u/w.) met een contract van onbepaalde duur.
- Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar korte communicatielijnen zijn.
- Fijne collega’s en een familiale en open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontplooien.
Diploma & vereiste kennis
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus.
- Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel.