Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs
Management Assistent
Job description
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam, het Europese salesteam en HR, met als doel een efficiënte en klantgerichte werking te garanderen. Je maakt deel uit van het HR-team en vervult een veelzijdige rol met een breed administratief en organisatorisch takenpakket.
Jouw verantwoordelijkheden
Organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, transport)
Ondersteunen van het Europese salesteam, o.a. bij het organiseren van klantenevents en meetings
Coördineren van vergaderingen op externe locaties
Beheren en opvolgen van administratieve processen
Ondersteuning binnen facility management (werkkledij, voordelen, drukwerk, kantoorbenodigdheden)
Algemene operationele ondersteuning van de organisatie
Onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders
Profile
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in een internationale context
Ervaring met het organiseren van zakenreizen is een must
Proactieve, gestructureerde en planmatige werkhouding
Praktisch ingesteld met een sterke “hands-on” mentaliteit
Communicatief, dynamisch en een echte teamspeler
Vlotte kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus)
Goede kennis van MS Office
Discreet en diplomatisch in de omgang met vertrouwelijke informatie
Offer
-
From € 2.800 to € 3.800 per month
Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (o.a. verzekeringen)
Flexibele verloningsmogelijkheden (bv. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia)
20 verlofdagen 12 ADV-dagen
Bonusregeling
Maaltijdcheques
Glijdende werkuren