Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
Management Assistant
Job description
Introductie
SD Worx Professionals kijkt uit naar een Management Assistant voor een bedrijf in de productie sector.
Het bedrijf is internationaal actief, heeft kantoren over de hele wereld en heeft tegelijkertijd een familiaal karakter.
Heb jij een stabiele ervaring in een functie als Management Assistant en heb jij nood aan een nieuwe uitdaging?
Check dan zeker deze gevarieerde functie!
Wie zoeken we?Als Management Assistant ben jij de sleutelfiguur die alles in vlotte banen leidt, Jouw professionalisme, flexibiliteit en discretie zijn dan ook een aantal van jouw troeven.
- Je beschikt over een bachelordiploma en stabiele ervaring als Management Assistant
- Je schakelt vlot tussen het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt vlot met MS-Office. Powerpoint presentaties aanpassen? No biggie.
- Je stelt jou flexibel op naar last minute taken én houdt het hoofd koel bij drukke momenten
- Kennis SAP? Is een mooie troef!
Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een familiaal karakter, waar open communicatie, teamwork en een positieve werkomgeving van toepassing is.
Heel veel variatie in het takenpakket, ook het loonpakket biedt tal van voordelen.
- zeer aantrekkelijk bruto maandloon
- hospitalisatieverzekering, tandverzekering en groepsverzekering
- maaltijdcheques
- bedrijfswagen en tankkaart
- ADV dagen
- 1 dag thuiswerk/week, na jouw inwerkperiode
Ben jij de geknipte persoon? Solliciteer eenvoudig via onze website, wij gaan graag met jou in gesprek.
FunctieomschrijvingIn deze rol krijg jij een boeiend en gevarieerd takenpakket in handen. Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en weet als geen ander om snel en efficiënt te schakelen.
- Ondersteuning directie en management
Centraal aanspreekpunt, coördinatie van projecten en opdrachten binnen het administratieve team. - Planning & organisatie
Beheer van de CEO-agenda, organisatie van meetings, zakenreizen, events en personeelsactiviteiten, inclusief de nodige logistieke opvolging. - Communicatie & stakeholderbeheer
Professioneel telefonisch onthaal, vlotte interne en externe communicatie, met beheer van correspondentie en contacten voor meerdere managementleden. - Administratief en documentbeheer
Structureren en onderhouden van archieven, commerciële contracten - Operationele ondersteuning
Praktische ondersteuning van de dagelijkse werking, zoals postverwerking, voorbereiding van vergaderzalen en het verzorgen van attenties. - Rapportering & continue verbetering
Meewerken aan rapporteringen, presentaties en communicatiemateriaal, en bijdragen aan het ontwikkelen, actualiseren en verbeteren van procedures en administratieve werkmethodes.