Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
management assistant – it & support
Job description
Management Assistant – IT & Support
FUNCTIE OMSCHRIJVING
PROFIEL
AANBOD
STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Ben jij administratief sterk en klaar voor een verantwoordelijke rol binnen een IT-omgeving?
Voor een modern technologie bedrijf in Merelbeke zoeken we een Management Assistant IT die het IT-team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte werking.
Wat houdt de functie in?
Je beheert agenda’s, volgt kosten, contracten en facturen op, onderhoudt leverancierscontacten en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonie en smartphones.
Een greep uit je takenpakket
Je beheert en coördineert de agenda’s van de verschillende IT-teams
Je helpt de CIO bij administratieve voorbereiding, rapportering en opvolging
Je denkt actief mee over processen en draagt bij aan optimalisaties
Je onderhoudt contacten met leveranciers, bespreekt aankoopvoorwaarden en volgt contracten nauwkeurig op
Je volgt facturatie, kosten en uitgaven van de IT-dienst op en bereidt dossiers voor de boekhouding voor
Je regelt IT-aankopen en bestellingen, onder andere via Microsoft Dynamics 365
Je bent het eerste aanspreekpunt voor smartphones en telefonie voor medewerkers en leveranciers
PROFIEL
Wat verwachten we van je?
Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte pc-kennis en snel vertrouwd met nieuwe software en tools
Teamgericht en collegiaal ingesteld
Nauwkeurig, met zin voor initiatief
Flexibel en stressbestendig
Sterke administratieve vaardigheden met een goed gevoel voor planning en prioriteiten
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans
Bachelor in een administratieve richting
(Office Management, Management Assistant, KMO-management, …)Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
AANBOD
Wat bieden wij jou?
Een boeiende en afwisselende functie binnen een professioneel en dynamisch IT-team
Een vast contract van onbepaalde duur
Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen
Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
Een stabiele werkgever met aandacht voor welzijn en work-life balance
STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement