Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs
Notre client est une organisation à but non lucratif de taille importante, active dans le domaine humanitaire. Elle offre un environnement de travail structuré et orienté vers des projets ayant un impact positif sur la communauté.
Executive Assistant (NL/FR)
Job description
En tant qu'ASSISTANT(E) de Direction vous aurez les responsabilités suivantes :
- Soutenir le Directeur Général dans la coordination des projets et la prise de décisions stratégiques.
- Assurer le suivi des organes de gouvernance : Conseil d'Administration, Assemblée Générale et Comex.
- Piloter et évaluer des projets, proposer des améliorations et des idées innovantes.
- Assister dans la planification, la gestion et le suivi des dossiers et projets spécifiques.
- Servir d'interface entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes.
- Préparer et relire les documents et communications officielles.
- Rédiger PV, rapports et assurer la transmission efficace des informations.
- Encadrer et développer les compétences de l'équipe, définir rôles et priorités.
- Veiller à la logistique des réunions, événements et au respect des procédures internes.
- Garantir la confidentialité, l'éthique et la déontologie dans toutes les missions confiées.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions pour les membres de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels ;
- Assurer la coordination avec les différents départements et partenaires externes ;
- Rédiger, traduire et relire des documents en néerlandais et en français ;
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations nécessaires ;
- Assurer un suivi rigoureux des courriers et e-mails entrants et sortants ;
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
Profile
En tant qu'ASSISTANT(E) de Direction vous avez le profil suivant :
- Expérience de minimum 5 ans en assistance de direction dans un environnement complexe.
- Diplôme universitaire ou master, idéalement en droit, et connaissance des principes de gouvernance.
- Première expérience managériale et excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et néerlandais (anglais un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils modernes de communication et gestion.
- Polyvalent, proactif, orienté solutions et capable de prendre des initiatives.
- Discret, respectueux de la confidentialité et sens de l'éthique.
- Organisé, capable de prioriser, planifier et respecter les délais.
- Excellent relationnel, dynamique, autonome, rigoureux, adaptable et créatif, à l'aise sous stress.
- Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs du Mouvement Croix-Rouge.
- Titulaire du permis de conduire B.
Offer
Notre client vous offre :
- Un contrat temporaire en vue d'un CDI avec un salaire compétitif ;
- Des chèques-repas et une assurance groupe ;
- Un remboursement à 100 % des frais de transport en commun ;
- Jours de congé supplémentaires (3 + 3 dès la 2e année) ;
- Une assurance vie privée et des tarifs préférentiels pour l'assurance hospitalisation ;
- La possibilité de travailler en mode hybride ;
- Un environnement de travail stimulant au sein du secteur NOT FOR PROFIT à Namur.