Inhoud opleiding

Basistechnieken

Wat is een Dashboard

Basisprincipes

Tabellen + Structured references

Slicers

Sparklines

Dynamische grafieken

Grafische objecten

Functies: oa indirect / sommen.als / gemiddelden.als / som.product / vert.zoeken / kiezen / index / vergelijken / draaitabel.ophalen / verschuiving / als.fout

Databasefuncties

Keuzelijsten

Geavanceerde voorwaardelijke opmaak

Formulierbesturingselementen

Cameratool

Navigatieknoppen

Er worden ook speciale technieken aangeleerd om te vermijden dat er een overdaad aan informatie wordt getoond in het dashboard, o.a.

Een dynamische naam maken met de functie KIEZEN

Manipulatie van slicers, keuzerondjes, keuzelijsten en selectievakjes via VBA-code

“M” en “K” - getalopmaak

…

Met de functies UNIEK, FILTEREN, SORTEREN, INDEX, VERGELIJKEN, ALS en GROOTSTE wordt specifieke informatie gehaald uit een draaitabel zoals

Hoe evolueert de verkoop in een bepaalde regio.

Welke producten worden niet verkocht in een bepaald jaar.

Welke producten worden het meest verkocht in een bepaalde regio.

Werd het budget al dan niet overschreden.

…

Om deze informatie ook grafisch te kunnen voorstellen worden er speciale grafiektechnieken aangeleerd zoals

een 0-reeks toevoegen

een “spook”-reeks toevoegen

een NB()-reeks toevoegen

Het combineren van een spreidingsdiagram met een kolom- of staafgrafiek

Het gebruik van een secundaire waardeas

Verschillende soorten grafieken om behaalde cijfers te vergelijken met streefdoelen

Wil je leren hoe je efficiënt kunt werken met geavanceerde Excel-functies zoals draaitabellen en gegevensanalyse?

Schrijf je dan in voor onze opleiding Excel gegevensanalyse en draaitabellen.

Deze cursus is ontworpen voor professionals die diepgaande kennis willen opdoen van gegevensanalyse en draaitabellen.

Of je nu werkt met grote databestanden of complexe statistieken, deze opleiding biedt praktische “kennis” en “tips & tricks” om je Excel-vaardigheden te verbeteren.

Inhoud opleiding

• Sessie 1:
• Introductie tot Draaitabellen
• Wat is een draaitabel? Voordelen en toepassingen.
• Gegevens voorbereiden: structuur van een gegevenslijst.
• Een draaitabel invoegen in Excel.
• Basisgebruik van Draaitabellen
• Velden en gebieden begrijpen: rijen, kolommen, waarden en filters.
• Gegevens sorteren en filteren:
• Label-, waarde- en datumfilters toepassen.
• Sorteren op stijgende of dalende waarden.
• Basisberekeningen maken:
• Som, gemiddelde en aantal.
• Groeperen in Draaitabellen
• Groeperen van gegevens:
• Datumvelden groeperen (bijv. op maanden of jaren).
• Numerieke velden groeperen (bijv. leeftijdscategorieën).
• Meerdere groeperingen binnen een veld (bijv. regio én productcategorie).
• Eenvoudige Visualisatie en Slicers
• Introductie tot slicers:
• Wat zijn slicers? Toevoegen en aanpassen.
• Filteren van een draaitabel met slicers.
• Gebruik van sjablonen om de draaitabel visueel aantrekkelijk te maken.
• Praktische Oefeningen
• Stapsgewijs een draaitabel maken van voorbeeldgegevens.
• Gegevens groeperen en filteren.
• Slicers toevoegen en rapportages opmaken
• Sessie 2:
• Terwijl in het eerste gedeelte van de curus “gegevensanalyse en draaitabellen” naast een introductie tot draaitabellen ook ruim aandacht wordt besteed aan geavanceerde filtering, subtotalisering en bepaalde functies om gegevens in een tabel te analyseren (o.a. som.als, sommen.als, filter, sorteren, ...) wordt in het tweede gedeelte dieper ingegaan op uitsluitend draaitabellen met o.a. de volgende onderwerpen:
• Een korte herhalingsoefening op draaitabellen om de voorkennis van de deelnemers te testen en de cursus hieraan eventueel aan te passen.
• Groeperen van items in een veld (in numerieke velden, tekst- en datumvelden).
• Meerdere groeperingen maken binnen eenzelfde veld (bijv. werknemers groeperen op geslacht én op status).
• Meerdere berekeningen in het waardengebied zetten.
• Meerdere subtotalen berekenen in het rijgebied.
• Een overzicht van enkele draaitabelopties o.a. bij ‘(waarde)veldinstellingen’ en ‘gegevens weergeven als’.
• Toevoegen van berekende velden en items.
• Verschillen binnen eenzelfde veld berekenen (bijv. procentuele prijsverschillen tussen 2 jaren).
• Invoegen en aanpassen van ‘slicers’ en ‘timelines’.
• De verbinding van ‘slicers’ en ‘timelines’ met een draaitabel manipuleren.
• Filteropties (label-, waarde-, en datumfilters).
• Filteren boven/onder de gemiddelde waarde.
• Draaitabellen met een aparte ‘cache’ toevoegen.
• De functie ‘draaitabel.ophalen’.
• De samenvattingsfunctie ‘uniek aantal’.
• Opmaaksjablonen wijzigen.
• De structuur van een gevenslijst of tabel via Powerquery klaarmaken voor een draaitabel.
• Hoewel er soms gebruik wordt gemaakt van het gegevensmodel is dit is geen introductie tot Powerpivot. Hiervoor kan u zich inschrijven voor een aparte cursus “Powerpivot” die ook door ECT wordt ingericht.