In de moderne digitale werkomgeving vertrouwen de meeste organisaties op Microsoft 365 en SharePoint om documenten en informatie veilig en efficiënt te beheren. SharePoint vervangt klassieke netwerkschijven en interne servers en maakt digitale samenwerking eenvoudiger – zowel op kantoor als op afstand.

Naast documentbeheer is SharePoint ook een krachtig platform voor het bouwen van een intranet binnen je organisatie. Je hebt geen technische achtergrond nodig om hiermee te starten: met de juiste aanpak bouw je in één dag een functioneel, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig intranet.

Tijdens deze praktische cursus ontdek je stap voor stap hoe je een SharePoint Intranet opzet en beheert. Je leert het verschil tussen Team-sites en Communicatiesites, het gebruik van Home- en Hub-sites, en hoe je navigatie, thema’s en branding centraal beheert via het Brand Center.

Je werkt met moderne webonderdelen zoals nieuws, afbeeldingen, knoppen en links, en leert hoe je sjablonen efficiënt inzet. Daarnaast maak je kennis met AI-ondersteuning via Copilot, waarmee je eenvoudiger pagina’s kunt opbouwen, teksten kunt herschrijven en content kunt structureren.

Ook AI-documentbeheer komt kort aan bod: je krijgt een introductie in SharePoint Premium en Microsoft Syntex, die AI gebruiken om documenten automatisch te classificeren en te taggen. Zo begrijp je de mogelijkheden van deze tools binnen het bredere Microsoft 365-ecosysteem, zonder dat ze centraal staan in de cursus.

Toegangsbeheer vormt een belangrijk onderdeel: je leert werken met rollen, rechten en best practices voor het veilig delen van content. Verder ontdek je hoe SharePoint integreert met Microsoft Teams en Viva Connections, en krijg je inzicht in governance, beheer en eigenaarschap.

Wat leer je in deze cursus SharePoint – Intranet bouwen en beheren?

• Introductie en sitestructuur: verschil tussen Team-site en Communicatiesite, werking van Home- en Hub-sites
• Design en navigatie: kleurenthema’s en logo’s beheren via het Brand Center, navigatie en structuur optimaliseren
• Pagina’s bouwen: werken met moderne webonderdelen zoals nieuws, tekst, knoppen en afbeeldingen
• AI en opmaak: kennismaken met Copilot om opmaak en inhoud efficiënter te beheren
• AI-documentbeheer: introductie in SharePoint Premium en Microsoft Syntex voor slimme classificatie en tagging
• Toegangsbeheer: rollen en rechten instellen (eigenaar, lid, bezoeker) en pagina’s veilig delen
• Integraties: koppelingen met Microsoft Teams en Viva Connections verkennen
• Governance en beheer: eigenaarschap, content lifecycle en best practices
• Voorbeelden en inspiratie: referenties van sterke intranetten en relevante bronnen (Microsoft Learn, communities)

Voor wie is deze cursus bedoeld?

Deze cursus is geschikt voor iedereen die een intranet met SharePoint wil bouwen of beheren binnen de eigen organisatie:

• Communicatie- en IT-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor interne informatie
• Office 365-beheerders die intranetfunctionaliteiten willen leren gebruiken
• Projectleiders of teamverantwoordelijken die samenwerking willen verbeteren via SharePoint
• Beginnende SharePoint-gebruikers die willen leren werken met moderne sites en functies

Waarom kiezen voor Syntra AB?

• Docent: Marijn Somers – Microsoft MVP, ervaren trainer en consultant
• Praktijkgerichte aanpak: bouwen en beheren van een intranet met concrete oefeningen
• Brede kijk op Microsoft 365: Copilot, Syntex, Teams en Viva Connections komen aan bod als ondersteunende tools
• Inspirerende voorbeelden: realistische cases en tips voor beheer en governance
• Duur: 1 dag (6 uur) – intensief en toepasbaar
• Locatie: Syntra AB – campus Antwerpen, Geel, Mechelen, Leuven en Sint-Niklaas

?? Volg de cursus SharePoint – Intranet bouwen en beheren bij Syntra AB en maak van SharePoint een krachtig, gebruiksvriendelijk en centraal platform voor samenwerking.

Bekijk ook eens de trainingen "SharePoint: Efficiënt documentbeheer in de cloud" & "Microsoft 365: Succesvol online samenwerken".

• Introductie en sitestructuur: verschil tussen Team-site en Communicatiesite met korte demo
• Home- en Hub-sites: overzicht van functies en toepassing in een gestructureerd intranet
• Intranetontwerp: voorbeeld van een overzichtelijke en schaalbare intranetstructuur
• Design en navigatie: opzet van navigatie (bovenbouw en hubs) en consistent ontwerp
• Brand Center: kleurenthema’s en logo’s beheren via de nieuwe centrale brandingfunctionaliteit
• Centrale branding: uniforme visuele identiteit instellen voor alle sites
• Pagina’s bouwen: werken met moderne webonderdelen zoals nieuws, tekst, knoppen en afbeeldingen
• Sjablonen en opmaak: herbruikbare pagina-indelingen gebruiken voor consistente structuur
• AI-ondersteuning via Copilot: hulp bij opmaak, tekstsuggesties en inhoudsstructurering
• Toegangsbeheer en rechten: rollen toewijzen (eigenaar, lid, bezoeker) en pagina’s veilig delen
• Best practices: optimale instellingen voor communicatie- en teamsites
• Integraties: koppelingen tussen SharePoint, Microsoft Teams en Viva Connections
• Slimme mogelijkheden: introductie tot AI-documentbeheer in SharePoint Premium en Syntex
• Copilot in SharePoint: korte demo van AI-hulp bij contentbeheer en navigatie
• Governance en beheer: inzicht in eigenaarschap, content lifecycle en verantwoordelijkheden
• Inspiratie en voorbeelden: referenties van goed uitgevoerde intranetten
• Bronnen en community: verdere ondersteuning via Microsoft Learn, templates en gebruikersgroepen

Deze cursus richt zich op iedereen die een modern intranet met SharePoint wil leren opzetten, beheren of verbeteren binnen de eigen organisatie.

• Communicatiemedewerkers die interne nieuws- en informatiepagina’s willen publiceren in SharePoint
• IT- of Office 365-beheerders die verantwoordelijk zijn voor de technische structuur en rechten
• Projectleiders en teamverantwoordelijken die samenwerking willen optimaliseren via Microsoft 365
• HR- en kennisbeheerders die interne communicatie en documentdeling willen stroomlijnen
• Beginnende SharePoint-gebruikers die meer willen halen uit moderne sites, navigatie en branding

Er is geen technische voorkennis vereist, maar basiservaring met Microsoft 365 of SharePoint is zeker een voordeel.