• Vergaderen kost geld
• Wat is een vergadering en wat is het niet?
• Waarom vergaderen we (of niet)
• Soorten vergaderingen volgens doelstellingen
• Het belang van de voorbereiding onderkennen en toepassen
• Het opmaken van een agenda en het correct inschatten van een timing
• Hoe formuleer ik SMART doelstellingen voor mijn vergadering?
• De uitnodiging: Hoe maak ik die concreet en uitdagend?
• Het belang van goede notulen en de verschillende methodes van opmaak volgens doelstellingen
• De rol van de voorzitter
• Bewustwording en inzicht in benodigde competenties van de voorzitter
• Hoe de rol van een voorzitter optimaliseren?
• Ben ik een leider of een lijder?
• Hoe bewaak ik het evenwicht tussen het product, het proces en de procedure?
• Hoe vergroot ik de betrokkenheid bij de vergadering?
• Creativiteitstechnieken
• De interactie met de deelnemers
• Hoe hou ik de regie tijdens de vergadering?
• Ijzeren vuist in een fluwelen handschoen?
• Omgaan met ‘moeilijke’ deelnemers
• Ben ik een facilitator, een animator en een leider?
• De verschillende ‘soorten’ deelnemers en de effectieve aanpak van gedrag
• Welke stoel krijgt elke deelnemer en waar staat die stoel?
• Wat doe ik met stoorzenders? Wat doe ik met laatkomers?
• Feedback geven en krijgen
• Hoe maken wij een vergadercontract?
• Notulen
• Het belang van goede notulen
• Hoe zie de perfecte interactie tussen de voorzitter en de notulist er uit?
• Soorten verslagen in functie van de doelstellingen
• Taken van de notulist voor, tijdens en na de vergadering en de verantwoordelijkheid van de voorzitter hierin
• Mijn persoonlijke checklists
• Leren uit fouten

Projectleiders, leidinggevenden en hun teamleden