Je functie
Als Team Lead Insurance & Administration neem je een sleutelrol op in het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers. Je combineert inhoudelijke expertise met een coördinerende rol binnen het team en fungeert als centraal aanspreekpunt voor verzekeringsgerelateerde topics.
Verzekeringen & schadebeheer
- Coördineren en opvolgen van schadedossiers en verzekeringsclaims op groepsniveau
- Beheren van verschillende verzekeringsdossiers van de groep, zoals:
- aansprakelijkheidsverzekeringen
- arbeidsongevallenverzekering
- productaansprakelijkheid
- brand- en operationele verzekeringen
- Overleggen met verzekeringsmakelaars en verzekeringsmaatschappijen
- Analyseren en opvolgen van schadegevallen en incidenten
- Waken over een correcte en efficiënte administratieve verwerking van dossiers
Administratieve en operationele opvolging
- Coördineren van administratieve processen rond voertuigen, verzekeringen en operationele registraties
- Bewaken van een correcte opvolging van administratieve dossiers
- Ondersteunen van administratieve processen binnen de organisatie
- Meedenken over efficiëntie en optimalisatie van workflows
Brandstof- en toladministratie
- Controleren en opvolgen van brandstofgerelateerde facturen
- Beheren en opvolgen van toladministratie en tolsystemen
- Beheer van tankkaarten en tankinstallaties
- Instaan voor het indienen en beheren van dossiers voor de terugvordering van accijnzen
- Opstellen en rapporteren van dieselrapportages aan de CEO
- Onderhandelen met externe partners en leveranciers over brandstofprijzen
Teamcoördinatie
- Coördineren van de dagelijkse activiteiten binnen het administratieve team
- Zorgen voor een efficiënte opvolging van dossiers en prioriteiten
- Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen
- Rapporteren aan het management over activiteiten en dossiers