Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Site Management Coordinator
Functieomschrijving
Over VMA
VMA is dé integrator bij uitstek voor multitechnieken in de sector van gebouwen en industrie. Met onze 12 vestigingen verspreid over heel België en bijkomende vestigingen in Polen, het V.K. en de V.S. hebben we meer dan 50 jaar expertise en heel wat toonaangevende projecten op onze teller. VMA maakt als organisatie met meer dan 1000 medewerkers deel uit van de internationale en multidisciplinaire CFE-groep. Ondanks onze omvang heerst er een aangename sfeer waarin collega’s in team samenwerken richting een gemeenschappelijk doel. Onze HERO-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vormen de rode draad in hoe we werken: betrokken, betrouwbaar en resultaatgericht.
Jouw plek bij VMA
- Als Site Management Coordinator speel je een centrale rol in de dagelijkse coördinatie van onze werven. Je bent het aanspreekpunt voor interne teams, onderaannemers en de projectleiding en zorgt ervoor dat werken veilig, efficiënt en kwaliteitsvol verlopen. Je bent organisatorisch sterk en bewaart het overzicht over planning, materialen en veiligheidsaspecten.
- Je ondersteunt de werfleider en projectmanager bij de coördinatie van de werfactiviteiten: planning, resourcebeheer en opvolging van werkzaamheden.
- Je fungeert als schakel tussen verschillende disciplines (elektriciteit, HVAC, branddetectie, beveiliging, …) en coördineert de dagelijkse samenwerkingen op de werf.
- Je volgt bestel- en voorraadprocessen op en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en materieel in samenwerking met logistiek en aankoop.
- Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk en rapporteert aan de projectleiding. Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je zorgt voor de toepassing en opvolging van veiligheids- en milieuvoorschriften op de werf en neemt deel aan veiligheidsrondes en toolboxmeetings.
- Je registreert en verwerkt administratie en werfdocumentatie (verslagen, dagrapporten, meerwerken, meetstaten) en houdt projectdossiers up-to-date.
- Je onderhoudt contacten met de klant en onderaannemers, plant vergaderingen en zorgt voor duidelijke communicatie over voortgang en afspraken.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een relevante technische of logistieke opleiding (bachelor, graduaat of gelijkwaardig door ervaring).
- Ervaring in werfcoördinatie, site management of projectondersteuning binnen bouw of multitechnieken is een plus (bij voorkeur enkele jaren).
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere taken en stakeholders tegelijk managen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels of Frans. Schriftelijke rapportering is voor jou geen onbekend terrein.
- Je hebt een praktische instelling, werkt nauwgezet en bent oplossingsgericht.
- Rijbewijs B is vereist
- Je bent vertrouwd met kantoorsoftware (Excel, Word) en bereid om je weg te vinden in werfgebonden tools of ERP-systemen.
Aanbod
Hiermee laat VMA jouw motor draaien:
- Je komt terecht in een internationaal, multitechnologisch bedrijf met ambitie om samen met jou te groeien.
- Een competitief en motiverend loon, afgestemd op jouw competenties en ervaring.
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding…
- Een collegiale sfeer met fijne collega’s waarin je voelt dat je meetelt en met respect behandeld wordt.
- Regelmatige bedrijfsevenementen en teamactiviteiten: VMA-infomomenten, jaarlijks kerstfeest, veiligheidsdag, zomerbarbecue, enz.
- Evaluatiemomenten en opleidingsmogelijkheden zodat je professioneel kan groeien en veilig kan werken.
Anderen bekeken ook