Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in Antwerpen
Sales Support Administrator
Functieomschrijving
Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs.
Waar zal je werken:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen.
Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:
- Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en distributeurs;
- Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging;
- Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren;
- Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ’s, leadtimes) en afstemmen met voorraadplanning;
- Optimaliseren van zendingen en meedenken over efficiënte logistieke oplossingen (bv. beladingen, transportmodi);
- Adviseren van klanten rond internationale handelsvereisten (importregels, certificaten, incoterms, betalingsvoorwaarden, douanedocumentatie, enz.);
- Ondersteunen van Sales bij forecasting, prijsaanvragen en tenders voor private label projecten;
- Mee opvolgen van productlanceringen en wijzigingen (nieuwe labels, verpakkingen, registraties).
Profiel
- Een hoger diploma in een relevante richting en/of een eerste ervaring in een B2B customer service-, logistieke of supply chain rol;
- Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met internationale klanten en interne stakeholders;
- Sterk administratief, gestructureerd en vertrouwd met MS Office-toepassingen;
- Interesse in of kennis van export, internationale handel en supply chain processen;
- Nauwkeurig, proactief en met een sterk gevoel van ownership over dossiers;
- Flexibel en oplossingsgericht binnen een dynamische, internationale context;
- Zeer vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, met een goede kennis van Frans of andere talen als plus.
Aanbod
- Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een internationale en snel evoluerende private label omgeving;
- Veel contacten met klanten wereldwijd en betrokkenheid bij diverse projecten;
- Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;
- Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk;
- Een open en familiale bedrijfscultuur binnen een internationaal team;
- Een sterk opleidingsprogramma met ruimte voor persoonlijke groei;
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, enz.
Anderen bekeken ook