Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales management' jobs in Oost-Vlaanderen
Sales Operations Coördinator
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt, snel mee bent met nieuwe tools en energie krijgt van dingen slimmer organiseren? Dan is dit misschien wel iets voor jou.
Voor ons team zoeken we geen klassieke administratieve binnendienstmedewerker, maar iemand die de dagelijkse commerciële flow sterk houdt én tegelijk mee helpt bouwen aan een modernere en efficiëntere manier van werken.
Je zorgt ervoor dat offertes, orders, klantopvolging en interne afstemming vlot verlopen, maar je kijkt ook verder. Je ziet waar tijd verloren gaat, waar processen beter kunnen en hoe tools, software en AI kunnen helpen om efficiënter te werken.
We staan bovendien voor een verdere digitalisering van onze werking, met onder meer de overstap naar nieuwe ERP- en andere softwaresystemen. Ook daarin kan jij mee het verschil maken.
Wat houdt de job in?
Je ondersteunt onze commerciële werking van A tot Z en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse flow.
Concreet betekent dit onder meer:
- opmaken en opvolgen van offertes
- verwerken en opvolgen van bestellingen
- klanten en partners telefonisch en per mail verder helpen
- interne afstemming met sales, planning, administratie en andere collega’s
- waken over correcte gegevens, afspraken en commerciële opvolging
- meedenken over hoe processen eenvoudiger, sneller en duidelijker kunnen
- actief werken met digitale tools, software en AI om efficiënter te organiseren
- mee ondersteunen bij veranderingen in systemen, ERP en software
- structuur brengen in data, opvolging en interne werkwijzen
- opportuniteiten of knelpunten signaleren en voorstellen doen om die aan te pakken
Profiel
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die commercieel en gestructureerd is, maar die tegelijk ook graag vooruitdenkt. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook initiatief neemt.
Je herkent jezelf idealiter in dit profiel:
- je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- je bent vlot in communicatie, zowel telefonisch als per mail, dit in het Nederlands en het Frans
- je leert snel nieuwe software en digitale tools aan
- je bent handig met systemen en denkt graag na over efficiënter werken
- je hebt interesse in AI, automatisatie en digitalisering
- je bent leergierig, dynamisch en neemt verantwoordelijkheid op
- je schakelt vlot tussen administratie, klantcontact en interne opvolging
- je denkt oplossingsgericht en ziet snel waar verbetering mogelijk is
- ervaring in een commerciële binnendienst, sales support of gelijkaardige rol is mooi meegenomen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een omgeving waar veel in beweging is en waar je effectief impact kan hebben.
Je krijgt de kans om niet alleen mee te draaien in de dagelijkse werking, maar ook mee te bouwen aan verbetering en vernieuwing.
Daarnaast mag je rekenen op:
- een voltijdse functie met afwisseling en verantwoordelijkheid
- een rol met ruimte voor initiatief en eigen inbreng
- een omgeving waar digitalisering en verbetering belangrijk zijn
- de kans om mee te werken aan de overgang naar nieuwe ERP- en softwaresystemen
- een marktconform loonpakket
- een team waar kort geschakeld wordt en waar je mee het verschil kan maken
Waarom deze rol anders is
Deze functie is breder dan een klassieke internal sales of administratieve binnendienstrol.
De dagelijkse commerciële taken blijven een belangrijk deel van de job, maar we zoeken vooral iemand die ook mee vooruit wil trekken. Iemand die graag structuur brengt, snel mee is met nieuwe tools en het vanzelfsprekend vindt om na te denken over hoe dingen beter kunnen.
Interesse?
Spreekt deze rol je aan en krijg je energie van commerciële ondersteuning, structuur, tools en verbetering? Dan maken we graag kennis met je: Open sollicitatieformulier.
Anderen bekeken ook