Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Milieu' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een producent van machines.
Quality, Safety & Sustainability Coordinator
Functieomschrijving
Onze klant regio Aalter, een producent van machines, zoekt een Quality Officer. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement, CSR-initiatieven, veiligheid en gezondheid, documentatie, audits en opvolging van registraties. Je zorgt voor duidelijke procedures, correcte registraties en een kwaliteitsbewuste organisatie waarin duurzaamheid een vast onderdeel is van de dagelijkse werking.
Jouw taken als Quality Officer:
Documentbeheer & kwaliteitsprocedures
- Je houdt procedures, werkinstructies en het kwaliteitshandboek up-to-date, herschrijft ze waar nodig en beheert ze.
- Je beheert kwaliteitsdocumenten zoals certificaten, kalibratiedocumenten en revisies.
- Je stelt checklists, formulieren en ondersteunende documenten op.
Kwaliteitsopvolging & interne audits
- Je bereidt interne audits voor, voert ze uit en volgt ze op in samenwerking met de tweede interne auditor.
- Je identificeert afwijkingen, analyseert oorzaken en volgt corrigerende acties op.
- Je beheert kwaliteitsregistraties zoals audits, kalibraties, klachten, klanttevredenheid en leveranciersbeoordelingen.
- Je draagt actief bij aan het verhogen van kwaliteit en veiligheid binnen de organisatie.
Kalibraties & leveranciersinformatie
- Je plant en volgt kalibraties van meetinstrumenten en apparatuur op.
- Je verwerkt en archiveert certificaten en technische informatie van leveranciers.
- Je bespreekt afwijkingen met leveranciers en interne teams.
Samenwerking met andere afdelingen
- Je zorgt ervoor dat teams altijd werken met de juiste versies, normen en documenten.
- Je stemt kwaliteitsvereisten af tussen verschillende afdelingen.
- Je fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.
Optimalisatie & initiatief
- Je analyseert processen en formuleert verbetervoorstellen.
- Je detecteert proactief knelpunten en werkt samen met teams aan oplossingen.
- Je stimuleert continue verbetering over afdelingen heen.
Corporate Social Responsibility (CSR)
- Je registreert duurzaamheidsdata zoals energieverbruik, afvalreductie, circulaire materialen, ethiek en personeelsgegevens.
- Je coördineert de jaarlijkse EcoVadis-herbeoordeling door vragenlijsten in te vullen en bewijsstukken toe te voegen.
- Je draagt bij aan een veilige, gezonde en milieubewuste werkomgeving.
Preventie, gezondheid & veiligheid
- Je ondersteunt de externe preventiedienst bij veiligheidsprocedures en risicoanalyses.
- Je registreert, documenteert en volgt preventieve acties op.
- Je draagt bij aan veiligheidscommunicatie en bewustwording bij medewerkers.
- Je coördineert verplichte inspecties, registraties en veiligheidstrainingen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bewaart moeiteloos het overzicht over een grote hoeveelheid documenten.
- Deadlines halen en nauwkeurig werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je denkt analytisch en kwaliteitsgericht, en je communiceert helder met zowel technische als niet-technische collega’s.
- Je bent klantgericht en denkt in oplossingen, niet in problemen.
- Je kijkt vooruit, neemt initiatief en hebt een oprechte interesse in technologie en processen.
- Je blijft rustig onder druk, bent flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.
- Ervaring in kwaliteit, technische administratie of documentbeheer is een duidelijke plus.
- Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Wat biedt de klant jou?
- Een afwisselende functie binnen een innovatieve en gespecialiseerde nichemarkt.
- Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het verbeteren van processen.
- Een hecht en gemotiveerd team waar betrokkenheid en nieuwe ideeën écht gewaardeerd worden.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met opleidings- en doorgroeimogelijkheden.