Projectleider events
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor merkidentiteit? Krijg je energie van samenwerken met diverse stakeholders, het stroomlijnen van processen én het neerzetten van sterke events? Dan ben jij misschien de projectleider events die we zoeken.
Jouw rol
Als Projectleider events bewaak je mee de identiteit van AHS in alles wat we doen — van infosessies en beurzen tot digitale flows en materiaalbeheer. Je zorgt ervoor dat zowel studenten, opleidingen als externe partners een professionele en consistente ervaring krijgen. Je combineert projectmanagement, operationele opvolging en administratieve nauwkeurigheid, en werkt hiervoor samen met tal van interne en externe partners.
Wat je doet
- Je waakt over een consequente AHS-identiteit in events, communicatie en externe zichtbaarheid.
- Je coördineert en faciliteert infosessies en infodagen, zowel fysiek als online, zodat alles technisch, organisatorisch en inhoudelijk vlot verloopt.
- Je werkt nauw samen met opleidingen om hun aanbod aantrekkelijk en overzichtelijk te presenteren.
- Je beheert de volledige voorbereiding en uitvoering van beursdeelname, inclusief aanbestedingen, contact met leveranciers en kwaliteitsbewaking.
- Je coördineert grotere events zoals proclamations en opstartprojecten, waarbij je planning, overleggen en opvolging strak organiseert.
- Je staat in voor het beheer en de jaarlijkse actualisatie van digitale formulieren en processen binnen een online platform, in samenwerking met interne stakeholders.
- Je bewaakt deadlines, verzamelt input en zorgt voor correcte datacaptatie en administratieve verwerking.
- Je beheert de stock van logodragers en zorgt dat bestellingen, aanvragen en uitleenmateriaal vlot verwerkt worden.
- Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat alle betrokken partijen steeds met de juiste informatie aan de slag kunnen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je bent een geboren planner: je bewaart overzicht over meerdere projecten tegelijk en werkt gestructureerd met duidelijke deadlines.
- Je neemt graag eigenaarschap en durft een trekkersrol opnemen waar nodig.
- Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders (opleidingen, studieadvies, admissions, externe partners, eventbureaus…).
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitwerken en coördineren van beursstanden van A tot Z (concept, aanbesteding, praktische voorbereiding, opbouw en opvolging).
- Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken en hands-on uitvoeren.
- Je hebt oog voor detail en bewaakt consequent de huisstijl en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.
- Je bent proactief en denkt vooruit, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van infodagen, openlesdagen, beursstanden en proclamaties.
- Je voelt je comfortabel in een digitale omgeving en beheert online formulieren en contentplatformen nauwkeurig.
Aanbod
- Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
- Opdrachtgrootte van 100%.
- Statuut: statutair ad interim , ATP (administratief technisch personeel)
- We verwelkomen je graag zo spoedig mogelijk tot 31/10/2026.
- Daarnaast bieden we jou:
- Een job inhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren.
- Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
- De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.
Anderen bekeken ook