Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Project Administrator - Railafdeling
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij de administratieve kracht die de ruggengraat van onze projecten vormt?
Binnen onze Rail-afdeling ben jij de onmisbare administratieve spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Als Project Administrator ondersteun je de werf- en projectleiders, zodat zij zich kunnen concentreren op de uitvoering van de projecten. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak verlopen alle administratieve processen vlot en efficiënt.
Als Project Administrator ben jij de administratieve schakel in het team.
Jouw takenpakket:
- Je zorgt ervoor dat de projecten op administratief vlak vlekkeloos verlopen.
- Je zorgt ervoor dat werkuren correct worden verwerkt en vergunningen goedgekeurd zijn.
- Je maakt bestelbonnen op en zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow op vraag van de werf- of projectleiding.
- Je ondersteunt de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen.
- Je zorgt voor de correcte voorbereiding en opvolging.
- Je verwerkt alle informatie nauwkeurig en stelt vorderstaten op.
- Je verwerkt inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte opvolging van alle administratieve taken.
- Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens en zorgt voor correcte aangiftes van de werken.
- Je verwerkt de uren van werknemers en onderaannemers nauwkeurig.
- Je werkt nauw samen met verschillende ondersteunde diensten binnen het bedrijf, zodat alles vlot verloopt.
Wij bieden je een uitdagende job in een dynamisch team waar je volop kansen krijgt om te groeien en te leren.
Jij krijgt het vertrouwen om je rol zelf in te vullen, met ruimte voor initiatief en slimme oplossingen.
Bovendien werk je in een innovatief bedrijf waar samenwerking en teamspirit centraal staan.
Klaar voor de uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team!
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijk beheren, van het opstellen van bestelbonnen tot het verwerken van facturen.
- Je kunt duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt goed samen met collega's, klanten en onderaannemers.
- Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratie foutloos wordt verwerkt.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
- Je werkt efficiënt en zorgt ervoor dat alle administratieve taken op tijd worden afgerond.
- Je handelt altijd met eerlijkheid en transparantie in je werk.
Opleiding: Bachelordiploma in een relevante richting, zoals bedrijfsbeheer, administratie of een technische richting.
Vakkennis: Projectadministratie: Kennis van projectadministratie, het opstellen van bestelbonnen, facturen en vorderstaten is essentieel.
Boekhouding: Basiskennis van boekhoudkundige processen en het controleren van facturen is belangrijk om de juiste administratieve processen te waarborgen.
Microsoft Office: Ervaring met Excel, Word en Outlook voor het verwerken van data, rapporten en dagelijkse communicatie.
CIAW: Ervaring of bereidheid om te werken met CIAW voor de registratie van werknemers en onderaannemers.
KLIP/KLIM: Kennis van KLIP/KLIM systemen voor vergunningen en plannen is een plus, maar niet strikt vereist.
Talenkennis: Nederlands: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is vereist voor het communiceren met collega’s, klanten en onderaannemers, en voor het lezen en schrijven van technische documenten.
Basiskennis van Frans (leiden, spreken, en schrijven) is voldoende.
Basiskennis van Engels kan nuttig zijn.
Attesten: Rijbewijs B
Certificaten in administratieve of projectmanagementtools kunnen nuttig zijn, maar zijn niet verplicht.
- Volledig loonpakket: We bieden een aantrekkelijk salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering, na vaste indienstname.
- Eco-cheques: Jaarlijks €250 aan ecocheques voor extra voordelen.
- Thuiswerkmogelijkheid: Na de benodigde opleiding is er de optie om vanuit huis te werken.
- Flexibele ADV-dagen: 12 ADV-dagen per jaar die je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
- Laptop en GSM: Je krijgt een laptop en gsm om overal efficiënt te kunnen werken.
- Leuke teamactiviteiten: Deelname aan teambuildingactiviteiten zoals een zomerfeest, nieuwjaarsdrink en familiedag.
- Groei en ontwikkeling: We bieden volop kansen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Plaats van tewerkstelling
Deerlijk 8540