Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Polyvalent administratief medewerker
Functieomschrijving
Als polyvalent administratief medewerker ben je het centrale coördinatiepunt voor de bedrijfsmailbox. Je beheert de planning, controleert en verwerkt rapporten, verzorgt de facturatie en onderhoudt uitstekende communicatie met klanten en collega’s. Voor deze rol verwachten we dagelijkse aanwezigheid op ons kantoor in Brasschaat.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- De bedrijfsmailbox controleren en beheren.
- Telefoon professioneel beantwoorden en afhandelen.
- Dictaten uittypen, rapportages uitwerken en controleren op taal en opmaak.
- Klantfacturen uitwerken en versturen.
- Organiseren van bedrijfsuitstappen.
- Aankopen van kantoormateriaal.
Profiel
- Vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreken, lezen en schrijven), kennis van Frans is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve aanpak bij het oplossen van problemen.
- Vlotte dactylografie.
- Vlotte communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
- Goed in teamverband samenwerken en ook individuele taken kunnen opnemen.
Aanbod
- Boeiend en gevarieerd werk
- Een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring
- Aansluiting bij een groepsverzekering (pensioensparen)
- Keuze van extralegale voordelen in ons cafetariaplan
- Een sectorale premie (PC200)
- Maaltijdcheques
- Wellbeing Fund: jaarlijkse premie voor terugbetaling van onkosten die je maakt voor jouw persoonlijk welzijn (hobby’s, sport, …)
Anderen bekeken ook