Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in West-Vlaanderen
Bij Be Food maken wij verse, ambachtelijke smeersalades en gerechten om mee te nemen. We doen dit in een moderne en schone fabriek waar kwaliteit belangrijk is. We werken als een hecht team. Teamwerk, initiatief nemen en goede kwaliteit staan bij ons centraal. Hoewel we een groot bedrijf zijn, heerst er een gezellige en persoonlijke sfeer zoals bij een klein bedrijf. Iedereen helpt elkaar en werkt goed samen.
Payroll officer
Functieomschrijving
Binnen het HR-team ben jij als Payroll Medewerker dé onzichtbare motor achter een correcte en stipte salarisverwerking. Dankzij jouw precisie en expertise in de Belgische wetgeving worden onze arbeiders elke maand op tijd en correct verloond. Je bent het aanspreekpunt voor hun vragen en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan het HR-team.
Elke maand zorg je ervoor dat de lonen van de arbeiders nauwkeurig en tijdig worden verwerkt, volledig conform de Belgische regelgeving. Je bewaakt de correcte invoer van gegevens in het tijdsregistratiesysteem en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen of onduidelijkheden.
Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat alle informatie steeds up-to-date is. De volledige cycle van personeels- en loonadministratie valt onder jouw verantwoordelijkheid: van het opstellen van contracten, het verwerken van documenten bij schorsingen tot aan tijdsregistratie en de loonbetalingen.
Je volgt dossiers van begin tot eind: voorschotten, bonussen, afwezigheden en eindejaarspakketten worden door jou met zorg behandeld. Ook help je mee met het samenstellen van rapportages en andere essentiële documenten.
Jouw kennis van de sociale wetgeving is actueel en je weet complexe vragen van arbeiders, bijvoorbeeld omtrent hun loonstrook of verlofsaldo, helder en geduldig te beantwoorden. Je biedt individueel advies en begeleiding bij hun persoonlijke loonadministratie, zodat alles vlot en correct verloopt.
Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan HR-projecten die een positieve impact hebben binnen de organisatie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je beschikt over minimaal drie jaar ervaring in loonadministratie en hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige kennis in HR-administratie.
- Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend en complexe payrollvraagstukken weet je eenvoudig en duidelijk uit te leggen aan collega's.
- Met je sterke analytische vaardigheden kun je snel verbanden leggen en cijfers interpreteren.
- Je bent goed thuis in Belgische loon- en sociale wetgeving en blijft daarbij steeds op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.
- Ervaring met payrollsoftware en een degelijke kennis van Excel zijn een extra troef.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, en kunt je indien nodig ook in het Frans uitdrukken.
- Je werkt zeer precies en hebt oog voor details; vertrouwelijke dossiers behandel je altijd met de nodige zorg en discretie.
- Je hebt een kritische blik op je eigen werk, waarbij je niets aan het toeval overlaat.
- Als teamlid ben je energiek, proactief en positief.
- Je beweegt vlot tussen cijfers, systemen én collega’s, en kan je makkelijk aan verschillende situaties aanpassen.
- Je bent praktisch ingesteld, flexibel en denkt graag mee binnen de organisatie.
- Tot slot ben je een goede luisteraar en weet je anderen gerust te stellen wanneer dat nodig is.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en ruimte voor groei
- Maaltijdcheques
- Tot 26 vakantiedagen die je helemaal zelf kunt inplannen