Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Het bedrijf is gevestigd in Duffel.
Parttime Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Office Assistant zijn:
- Bezoekers ontvangen en aanspreken op de veiligheidsvoorschriften;
- Kleine bestellingen doen in verband met housekeeping;
- Reservaties maken voor taxi, hotel en restaurant;
- Aanmaken van betalingspakketten;
- Klassement en archivering verzorgen;
- Interimprestaties doorgeven en facturen controleren;
- Rapportering van de uren op maandelijkse basis voorzien;
- Rapportering van absenteïsme op wekelijkse basis opvolgen als back-up;
- Administratie van starters en vertrekkers verzorgen;
- Opleidingen plannen en communiceren;
- Opleidingen registreren en evalueren;
- Subsidiedossiers aanmaken en opvolgen;
- Medische onderzoeken organiseren, inplannen en opvolgen;
- Het veiligheids- en welzijnsbeleid mee ondersteunen;
- Campagnes rond welzijn, veiligheid & andere projecten mee uitwerken en voorstellen formuleren.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Parttime Office Assistant zijn:
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels;
- Je beschikt over een ruime administratieve werkervaring;
- Je werkt zeer nauwkeurig en klantgericht;
- Je hebt aandacht voor veiligheid, welzijn en gezondheid van medewerkers en bezoekers;
- Je bent een teamplayer en flexibel ingesteld;
- Je bent gemotiveerd, proactief en leergierig ingesteld.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
Onze klant biedt:
- Een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring en competenties;
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Ecocheques;
- Extra verlofdagen in het kader van ADV;
- Een parttime tewerkstelling van 20 uur per week (tot maximaal 30);
- Een vast contract na een geslaagde interimperiode.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem