Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een familiaal advocatenkantoor met een sterke reputatie generalistische aanpak. Het kantoor staat gekend om een trouwe cliëntenbasis en hanteert een toegankelijke, informele en warme bedrijfscultuur waar elke schakel ertoe doet. Door het wegvallen van een collega zoeken zij versterking om de continuïteit en kwaliteit van hun dienstverlening te waarborgen.
Paralegal
Functieomschrijving
- Uitschrijven van de dictaten en daarbij ook nodige uitvoerde acties ondernemen.
- Eerste lijn telefonie, alle cliënten te woord staan via het algemene nummer.
- Beheren van de algemene mailbox, emails afprinten en toewijzen aan de juiste dossiers.
- Dagelijkse postverdeling en klasseren van documenten.
- Aangiftes aanvragen en conclusies indienen via de digitale rechtbankplatformen.
- Dossiers voorbereiden voor zittingen en controleren of alle stukken behandeld zijn.
- Agendabeheer van de advocaten
- Deadlines nauwgezet opvolgen en waar nodig tijdig signaleren.
- Berhen van de juridische bibliotheek van de firma.
Profiel
- Je beschikt over een diploma uit een juridische opleiding.
- Je hebt reeds ervaring of je bent op zoek naar een eerste job.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van andere talen is een pluspunt.
- Zeer nauwkeurig, ordelijk en zonder taalfouten kunnen typen.
- Assertief, discreet en professioneel in elke communicatie (juiste titulatuur, respectvolle aanpak).
- Betrouwbaar, proactief en een echte teamplayer.
- Kennis van Cleos is een pluspunt maar zeker geen must.
Aanbod
- Marktcomform salarispakket (tankkaart voor verplaatsingen mogelijk).
- Aangename, familiale werkomgeving waar iedereen een sleutelrol vervult.
- Mogelijkheid tot doorgroeien in verantwoordelijkheid.
- Uurrooster te bespreken (mogelijkheid tot parttime / 4/5 / fulltime