Jouw missieAls
Operationeel Manager neem je verantwoordelijkheid voor de operationele slagkracht van Embuild Vlaanderen:
- Je geeft richting aan het interne projectteam van Embuild Vlaanderen en versterkt de operationele werking en organisatie van projecten, events en processen.
- Je zorgt dat planning, budgetten, rapportages en deliverables correct verlopen en dat interne communicatie en samenwerking efficiënt gebeuren.
- Je coördineert projecten en events op Vlaams niveau en je zorgt via samenwerking binnen het Embuild netwerk voor maximale impact en efficiëntie.
- Je creëert het kader, de processen en de dynamiek om de strategische ambities van de directeur-generaal te realiseren.
Jouw verantwoordelijkhedenProjectportfolio en subsidiesJe bent operationeel
verantwoordelijk voor het beheer van de gesubsidieerde projecten van Embuild Vlaanderen:
- Je coördineert subsidieaanvragen op procesniveau, samen met de directeur-generaal, inhoudelijke experten, interne en externe stakeholders.
- Je organiseert projectplanning en bewaakt de capaciteit, timing, risico’s en financiële opvolging.
- Je bewaakt budgetten, personeelsinzet, deliverables en rapporteringsdeadlines.
- Je ontwikkelt uniforme projectprocessen en overlegstructuren.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor correcte financiële en administratieve rapportering.
Team & interne organisatieontwikkeling Je
combineert operationeel leiderschap binnen Embuild Vlaanderen
met een coördinerende rol binnen het bredere Embuild-netwerk:
- Je leidt binnen Embuild Vlaanderen een team van circa tien medewerkers in projecten en events.
- Je brengt structuur, richting en prioriteiten aan binnen de interne werking.
- Je begeleidt de implementatie van nieuwe systemen, werkprocessen en initiatieven om planning, interne communicatie en samenwerking te professionaliseren. Je vertaalt noden naar concrete verbetertrajecten.
- Je bent de brugfiguur naar de ondersteunende diensten binnen het Embuild netwerk (IT, financiën, administratie)
- Je werkt coördinerend en verbindend, met als doel om tot een gemeenschappelijke aanpak te komen, dit zowel op intern als overkoepelend niveau.
Overkoepelende netwerkcoördinatie Embuild Vlaanderen en de lokale verenigingen
bundelen projecten en events via een shared services-aanpak. Als Operationeel Manager speel je een sleutelrol in het vormgeven en uitvoeren van deze samenwerking.
- Je faciliteert samenwerking tussen Embuild Vlaanderen en lokale verenigingen.
- Je helpt een gedeeld kader ontwikkelen voor projecten en events (methodieken, formats, kwaliteitsstandaarden).
- Je zorgt voor transparantie rond middelen, inzet en resultaten van gezamenlijke initiatieven.
Events, sponsoring en partnershipsEmbuild Vlaanderen organiseert congressen, themadagen, inspiratiesessies en lerende netwerken. Jij ontwikkelt een
overkoepelende strategie om deze activiteiten impactvol en rendabel te maken.
- Je ontwerpt en vernieuwt eventformats met duidelijke methodes en kwaliteitsstandaarden.
- Je vergroot de impact en participatie van onze activiteiten.
- Je helpt een gestructureerde sponsoring strategie te ontwikkelen en uit te rollen.
- Je bouwt prospectie- en opvolgprocessen uit en vertaalt commerciële kansen naar duurzame partnerships.
We zoeken een sterke organisator en bruggenbouwer die mensen en initiatieven samenbrengt.
Jouw troeven:- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 7 à 10 jaar relevante ervaring (operations, programmamanagement, organisatieontwikkeling, consulting, …).
- Je hebt een sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
- Je hebt een stevige grip op planning, budgetopvolging en rapportering en maakt hierbij efficiënt gebruik van de relevante tools.
- Je weet teams te motiveren en complexe projecten met uiteenlopende stakeholders succesvol te realiseren.
- Je combineert sterke coördinatievaardigheden met het vermogen om mensen en teams te verbinden binnen een netwerkorganisatie.
- Je hebt kennis van AI-toepassingen en digitaliseringstrends, en weet deze kritisch en doordacht te vertalen naar concrete proces- en werkingsverbeteringen.
- Je bent geboeid door innovatie en transitie binnen de bouwsector en maakt je nieuwe thema’s vlot eigen.
Wat wij jou bieden. Embuild biedt werknemers een uitdagende werkplek in combinatie met een gevarieerde en maatschappelijk relevante functie in een organisatie met ambitie en impact.
Embuild Vlaanderen biedt voor deze functie:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan
- Een hybride werkmodel met een kantoor in hartje Brussel
- Een collegiale en stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor kennisopbouw
- Een sleutelrol met kansen voor initiatief en impact op strategisch niveau
- Permanente opleidingsmogelijkheden, op maat van jouw ambities
- Locatie : goed bereikbaar met openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen) en parking ter beschikking voor medewerkers die met fiets of wagen komen
Medewerkers van Embuild komen terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving, waarin het aangenaam samenwerken is met collega’s. Dit alles in een sfeer van openheid en transparantie in combinatie met flexibele werkuren en telewerk.
Neem alvast een kijkje op onze websites:
Je kan schriftelijk met je
motivatiebrief en
cv reageren t.a.v. Goedele Akkermans, HR Business Partner, Embuild, op het email adres
Toon emailadresGoedele.Akkermans@embuild.be