Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is als producent en leverancier actief in de elektromechanische sector. Ze richten zich voornamelijk op de high end markt en werken uitsluitend B2B. De opdrachten situeren zich in heel België en ook Frankrijk is een belangrijke markt,
Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verloop van het onthaalproces en ondersteunt verschillende administratieve taken. Volgende taken behoren tot je takenpakket;
- personen aan de balie verder helpen en hun vragen beantwoorden
- begeleiden van bezoekers naar de vergaderzaal bij ingeplande afspraken. Indien de bezoeker geen afspraak heeft, neem je contact op met de juiste contactpersoon
- aanbieden van drank in de vergaderzaal
- het informeren van de juiste contactpersoon over de ontvangst.
- professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
- beheren van meerdere telefoons tegelijkertijd door opnemen en in wacht zetten
- verzamelen van binnenkomende post
- bezorgen van de post aan de juiste contactpersoon
- nakijken en controleren van documenten voor leveringen
- opstellen van dossiers voor deuren en poorten
- check-in @ work afhandelen
- plaatsen van bestellingen, zoals broodjes voor catering, drank en koffie voor de voorraad, kantoormateriaal bij de vastgelegde leveranciers.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als onthaalbediende herken je je in volgend profiel;
- je hebt een klantgerichte mindset en bent vriendelijk en behulpzaam
- je bent communicatief sterk en kan effectief omgaan met verschillende gesprekspartners
- je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kan multitasken
- je hebt goede administratieve vaardigheden en bent nauwkeurig in je werk
- je beheerst de talen Nederlands, Frans en Engels zeer goed
- je bent stressbestendig en behoudt een professionele houding, zelfs in drukke situatie
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Een vaste verloning aangevuld met maaltijdcheques.
- Je werkt 40u per week waardoor je recht hebt op 12 extra ADV dagen.
- Je volgt de collectieve sluiting tijdens de zomer en tussen kerst- en nieuwjaar.