Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen met onze klant, actief binnen diverse technische projecten, zijn we op zoek naar een medewerker onthaal en administratie
Onthaalmedewerker / office assistant
Functieomschrijving
Je ontvangt bezoekers op een warme, professionele manier en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen.
Je begeleidt gasten vlot naar de juiste afdeling of afspraak.
Je behandelt alle binnenkomende telefoons via het algemene nummer en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
Je neemt de opvolging van de centrale mailbox voor jouw rekening en zorgt dat alle berichten tijdig beantwoord worden.
Je houdt actief toezicht op de orde en netheid van de vergaderruimtes en waakt over de planning ervan.
Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheer van inkomende en uitgaande post en het vastleggen van afspraken (zoals schoonmaak, leveringen, …).
Je checkt regelmatig de voorraden van kantoorartikelen en plaatst indien nodig nieuwe bestellingen.
Je springt bij waar dat nodig is, bijvoorbeeld bij het organiseren van kleine events of het plaatsen van bestellingen zoals broodjes.
Je coördineert facilitaire zaken, waaronder contact met leveranciers, opvolging van onderhoudswerken en het bewaken van een veilige werkomgeving.
Je biedt administratieve ondersteuning aan lopende projectdossiers binnen de afdeling, zoals het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten en communiceren met steden en gemeenten.
Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de afdeling en werkt nauw met hem samen.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in onthaal en administratie of als office assistant
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels
Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
Je beschikt over sterke digitale skills kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
Tot slot beschik je over een rijbewijs B.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
Als administratief bediende kom je terecht in een moderne werkomgeving waar jouw bijdrage écht telt.
In ruil voor jouw inzet een competitief loonpakket aangevuld met voordelen zoals ecocheques, laptop, gsm en bij vast contract verzekeringen na een geslaagde interimperiode
In de zomer kan je genieten van 3 weken collectief verlof en 1 week tussen kerst en nieuwjaar. De 12 ADV dagen zijn helemaal vrij te kiezen
Je werkt in een 40 uren week van maandag tot en met vrijdag
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn