Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Office & operations support (deeltijds)
Functieomschrijving
Jouw missie
Bij ResourceFull zoeken we iemand die ervoor zorgt dat alles draait. Iemand die dingen vastpakt, structureert en opvolgt.
Als Office & Operations Support ben jij de ruggengraat van onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratie, HR en praktische zaken vlot lopen, zodat ons team zich kan focussen op innovatie en ontwikkeling.
Wat je doet
Administratie & structuur
- Werken in Odoo (administratie, opvolging)
- Contact met finance director en boekhouder
- Beheer van documentatie en betalingen
- Opstellen en opvolgen van cashflowprojecties
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen (materialen, kantoorartikelen, …)
HR & personeelsadministratie
- Opvolging van contracten en payroll administratie
- Beheer van verlof en afwezigheden
- Aanspreekpunt voor praktische HR-vragen
- Opvolging sollicitaties
- Onboarding van nieuwe medewerkers
Planning ondersteuning
- Ondersteuning bij laboplanning
- Inplannen van meeting
- Opvolgen van deadlines
- Praktische organisatie
IT & office
- Bestellen en voorbereiden van IT-materiaal
Profiel
Structuur, ownership en goesting
Ervaring met administratie, HR of office management is een grote plus.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dingen op
- Je hebt goesting om dingen in handen te nemen
- Je kan zelfstandig werken en ziet werk liggen
- Ervaring met tools zoals Odoo is mooi meegenomen.
- Basiskennis boekhouding is een plus.
Aanbod
Een rol met impact
Je zorgt ervoor dat een groeiend technologiebedrijf efficiënt kan werken.
Verantwoordelijkheid en autonomie
Je krijgt vertrouwen en ruimte om dingen zelf te organiseren.
Een klein, gedreven team
Korte lijnen, directe communicatie.
Een missie die ertoe doet
Je draagt bij aan duurzame innovatie in de bouwsector.
Parttime, flexibel in invulling
Maar we werken graag vooral on site in Eke (Gent).
We geloven in samenwerken op één plek.
Correcte verloning
Aangepast aan je ervaring en verantwoordelijkheden.
Anderen bekeken ook